Vergi

Şirketin Otel ve Konaklama Giderleri Vergiden Düşülür mü? 2026 Vergi, KDV ve Konaklama Vergisi Rehberi

2026 yılında şirketlerin otel ve konaklama faturaları hangi şartlarda gider yazılır? İş seyahati, fuar, müşteri ağırlama, şirket ortağının konaklaması, konaklama vergisi ve KDV indirimini örneklerle açıklıyoruz.

Şirketin Otel ve Konaklama Giderleri Vergiden Düşülür mü? 2026 Vergi, KDV ve Konaklama Vergisi Rehberi

Şirket adına düzenlenen otel faturası gider yazılır mı? İş seyahatinde yapılan konaklama masraflarının KDV'si indirilebilir mi? Şirket ortağının otel harcamaları ve konaklama vergisi nasıl muhasebeleştirilir?

2026 yılında şirketlerin otel ve konaklama giderleri, ticari faaliyetle ilişkili olmaları, uygun şekilde belgelendirilmeleri ve ilgili vergi mevzuatındaki şartları karşılamaları hâlinde gider olarak dikkate alınabilir.

Ancak müşteri ziyareti için yapılan iş seyahati ile şirket ortağının kişisel tatili aynı şekilde değerlendirilmez.

Ayrıca otel faturalarında KDV'nin yanında konaklama vergisi de bulunabilir. Bu iki verginin muhasebe ve indirim uygulamaları farklıdır.

Bu rehberde şirketlerin otel giderlerini, yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerini, KDV indirimini ve 2026 yılı konaklama vergisi uygulamasını örneklerle açıklıyoruz.

Şirket Adına Kesilen Otel Faturası Gider Yazılır mı?

Evet. Ticari faaliyetle ilgili konaklama giderleri, kanuni şartların sağlanması hâlinde vergi matrahının tespitinde dikkate alınabilir.

193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu'nun 40/4. maddesi uyarınca, işle ilgili ve yapılan işin önemi ile genişliğiyle orantılı seyahat ve ikamet giderleri, seyahat amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olmak üzere indirilebilir.

Örneğin;

  • Müşteri ziyareti için şehir dışına giden şirket yöneticisinin otel gideri,

  • Fuar katılımı nedeniyle personelin konaklaması,

  • İş toplantısı için yapılan seyahatteki otel harcaması,

  • Teknik servis veya saha çalışması nedeniyle oluşan konaklama gideri

işletmenin ticari faaliyetiyle bağlantılı olabilir.

Ancak otel faturasının şirket adına düzenlenmiş olması tek başına yeterli değildir.

Seyahatin ticari amacı, süresi ve giderin işin niteliğiyle orantılı olması önemlidir.

İş Seyahati Konaklama Giderleri Hangi Şartlarda Vergiden Düşülür?

Bir konaklama harcamasının gider olarak değerlendirilebilmesi için genel olarak şu koşullar aranır:

  1. Seyahat ticari faaliyetle bağlantılı olmalıdır.

  2. Konaklama, seyahat amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olmalıdır.

  3. Harcama işin niteliği ve kapsamıyla orantılı olmalıdır.

  4. Mevzuata uygun belge bulunmalıdır.

  5. Gider doğru hesap döneminde kaydedilmelidir.

  6. Kişisel tatil veya özel tüketim niteliğindeki harcamalar ayrılmalıdır.

Örneğin İstanbul'daki bir limited şirketin yöneticisi, Ankara'da iki günlük müşteri toplantısına katılıyorsa bu toplantı için yapılan makul konaklama gideri ticari faaliyetle bağlantılıdır.

Buna karşılık toplantı bittikten sonra tamamen kişisel amaçla yapılan ek tatil günlerinin masrafları aynı şekilde değerlendirilemez.

Şirket Ortağının Otel Masrafı Gider Yazılabilir mi?

Şirket ortağının otel harcamasının vergisel durumu, konaklamanın amacına göre belirlenir.

Limited ve anonim şirketlerde şirket ile ortak ayrı hukuki kişiliklerdir.

Bu nedenle şirket ortağının kişisel harcamalarının doğrudan şirket gideri olarak kaydedilmesi doğru değildir.

Örnek 1: İş amaçlı konaklama

Şirket müdürü, yeni müşteriyle sözleşme görüşmesi yapmak için İzmir'e gidiyor ve iki gece otelde kalıyor.

Seyahat ticari faaliyetle bağlantılıysa ve uygun belgeler bulunuyorsa konaklama gideri kabul edilebilir.

Örnek 2: Kişisel tatil

Şirket ortağı ailesiyle Antalya'da tatil yapıyor ve otel bedelini şirket kredi kartıyla ödüyor.

Bu harcama yalnızca şirket kartıyla ödendiği için işletme gideri hâline gelmez.

İşlemin niteliğine göre ortak cari hesabı veya başka vergisel sonuçlar gündeme gelebilir.

Şirket ortağının konaklama masrafında belirleyici olan, harcamanın kişisel mi yoksa ticari amaçlı mı olduğudur.

Fuar ve Konferans Konaklama Giderleri Vergiden Düşülür mü?

Şirketin faaliyet alanıyla ilgili fuar, konferans, seminer veya mesleki etkinliklere katılım nedeniyle oluşan konaklama giderleri, ilgili şartlarla gider olabilir.

Örneğin İstanbul'da faaliyet gösteren bir teknoloji şirketinin personelini Almanya'daki sektörel fuara göndermesi durumunda;

  • Fuar katılım bedeli,

  • Ulaşım,

  • Otel konaklaması,

  • İşle ilgili diğer seyahat giderleri

ayrı ayrı değerlendirilebilir.

Seyahatin ticari bağlantısını göstermek için fuar davetiyesi, katılım belgesi, toplantı programı ve seyahat belgelerinin saklanması faydalıdır.

Ancak seyahatin kişisel tatil bölümü bulunuyorsa bu kısma ait giderler ticari harcamalardan ayrılmalıdır.

Müşteri veya İş Ortağı İçin Ödenen Otel Faturası Gider Yazılabilir mi?

Şirketler bazı durumlarda müşterilerinin, tedarikçilerinin veya iş ortaklarının konaklama masraflarını karşılayabilir.

Örneğin şirket, önemli bir ticari toplantı için şehir dışından gelen müşterisinin otel giderini üstlenebilir.

Bu harcama, işlemin gerçek niteliğine göre temsil ve ağırlama gideri kapsamında değerlendirilebilir.

Ancak;

  • Konaklamanın ticari amacı,

  • Misafirin şirketle iş ilişkisi,

  • Harcamanın makul olması,

  • Uygun belge bulunması,

  • Masrafın sözleşme veya organizasyonla bağlantısı

önemlidir.

Müşteri adına yapılan her otel harcamasının otomatik olarak gider kabul edileceği düşünülmemelidir.

Şirketin Ödediği Kişisel Tatil Masrafları Ne Olur?

Şirket tarafından ödenen kişisel tatil giderleri, doğrudan ticari faaliyet gideri değildir.

Örneğin şirket ortağının ailesiyle yaptığı tatilin otel faturası şirket adına düzenlenmiş olsa bile, bu durum harcamanın gerçek niteliğini değiştirmez.

Vergi Usul Kanunu'nun 3/B maddesi uyarınca vergilendirmede işlemlerin gerçek mahiyeti esastır.

Bu nedenle kişisel tatil masrafının ticari seyahat gideri olarak gösterilmesi vergisel risk oluşturabilir.

İşlemin niteliğine göre;

  • Ortaktan alacak,

  • Çalışana veya yöneticiye sağlanan menfaat,

  • Kâr dağıtımıyla ilgili değerlendirme,

  • Kanunen kabul edilmeyen gider

gibi sonuçlar ortaya çıkabilir.

Her kişisel otel harcamasının otomatik olarak aynı muhasebe hesabına aktarılması doğru değildir.

Otel Faturasındaki KDV İndirilebilir mi?

Ticari faaliyetle ilgili otel ve konaklama harcamalarına ait KDV, ilgili kanuni şartlar sağlandığında indirim konusu yapılabilir.

3065 sayılı KDV Kanunu'nun 29 ve 34. maddeleri kapsamında;

  • Konaklama işletme faaliyetiyle ilgili olmalı,

  • İndirime uygun belge bulunmalı,

  • KDV mevzuata uygun şekilde gösterilmeli,

  • Belge yasal defterlere kaydedilmeli,

  • İndirim hakkı kanuni süresinde kullanılmalıdır.

KDV Kanunu'nun 30. maddesindeki indirim sınırlamaları da dikkate alınmalıdır.

Örneğin müşteri ziyareti için yapılan otel harcamasına ait KDV, şartları sağlıyorsa indirilebilir.

Ancak şirket ortağının kişisel tatiline ilişkin KDV, yalnızca fatura şirket adına düzenlendiği için indirilemez.

Otel konaklama hizmetinde KDV oranı

2026 yılında genel olarak otel konaklama hizmetlerinde %10 KDV oranı uygulanmaktadır.

Ancak otelin sunduğu bütün hizmetlerin mutlaka aynı KDV oranına tabi olduğu düşünülmemelidir.

Konaklama dışında ayrıca sunulan hizmetler, işlemin niteliğine göre farklı oranlara tabi olabilir.

2026 Yılında Konaklama Vergisi Oranı Kaçtır?

Konaklama vergisi, 6802 sayılı Gider Vergileri Kanunu'nun 34. maddesinde düzenlenmiştir.

Kanundaki temel oran %2 olmakla birlikte, 30 Nisan 2026 tarihli ve 11263 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile 1 Mayıs 2026'dan 31 Aralık 2026'ya kadar oran %1 olarak uygulanmaktadır.

Dolayısıyla 2026 yılında oran dönemlere göre farklıdır.

Konaklama dönemi Konaklama vergisi oranı
1 Ocak–30 Nisan 2026 %2
1 Mayıs–31 Aralık 2026 %1

Bu tarihler, 28 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükte bulunan düzenlemeye dayanmaktadır.

Konaklama vergisinin mükellefi, konaklama hizmetini sunan işletmedir.

Otel tarafından düzenlenen fatura ve benzeri belgelerde konaklama vergisi ayrıca gösterilir.

Konaklama Vergisi Nasıl Hesaplanır?

Konaklama vergisinin matrahı, KDV hariç konaklama hizmeti bedelidir.

Örneğin Ekim 2026'da bir şirket çalışanının iş seyahati için otelde konakladığını varsayalım.

KDV hariç konaklama bedeli 10.000 TL olsun.

Bu tarihte konaklama vergisi oranı %1'dir.

Örnek otel faturası

Açıklama Tutar
Konaklama bedeli (KDV hariç) 10.000 TL
KDV (%10) 1.000 TL
Konaklama vergisi (%1) 100 TL
Toplam fatura 11.100 TL

Bu örnekte konaklama vergisi, KDV matrahına dahil edilmez.

KDV 10.000 TL üzerinden hesaplanır.

Konaklama vergisi ise ayrıca 100 TL olarak gösterilir.

İş seyahati gider kabul şartlarını karşılıyorsa, konaklama bedeli ve konaklama vergisi gider olarak değerlendirilebilir. İlgili KDV ise kendi indirim koşullarına göre muhasebeleştirilir.

Konaklama Vergisi Ayrıca Gider Yazılabilir mi?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığının 1 Aralık 2023 tarihli özelgesinde, konaklama vergisinin ticari faaliyetle ilgili ve işin önemiyle orantılı konaklama harcamalarında kurum kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınabileceği açıklanmıştır.

Ancak burada önemli bir ayrım bulunmaktadır.

Konaklama vergisi, KDV gibi indirilecek vergi hesabında izlenmez.

Konaklama vergisinin kanunda belirtilen şekilde ayrıca gösterilmesi ve bu vergiden herhangi bir ad altında indirim yapılmaması gerekir.

Bu düzenleme, ticari faaliyetle ilgili konaklama vergisinin gelir veya kurumlar vergisi matrahının tespitinde gider olarak dikkate alınamayacağı anlamına gelmez.

Dolayısıyla;

  • Konaklama vergisi KDV indirimi gibi mahsup edilmez.

  • İşle ilgili konaklamada gider kabul şartları varsa gider olarak değerlendirilebilir.

  • Kişisel tatil harcamasındaki konaklama vergisi doğrudan ticari gider sayılmaz.

Otel Faturası Şirket Adına Değilse Ne Olur?

İş seyahatlerinde otel faturalarının şirket çalışanı veya yönetici adına düzenlenmesiyle karşılaşılabilir.

Bu durumda harcamanın gerçek niteliği ve belge düzeni birlikte değerlendirilmelidir.

Özellikle şirketin ticari faaliyetinde kullanılmak üzere yapılan konaklamalarda, mümkün olduğunda faturanın şirket bilgileriyle düzenlenmesi faydalıdır.

Ancak faturanın şirket adına olmaması, her somut olayda otomatik olarak aynı vergisel sonucu doğurmaz.

Seyahatin iş amacıyla yapıldığı, giderin şirket tarafından karşılandığı ve uygun belge bulunduğu hususları incelenmelidir.

KDV indirimi ise gider kabulünden ayrı olarak ilgili belge ve kayıt şartlarına göre değerlendirilir.

Otel Rezervasyon Belgesi veya Kredi Kartı Slipi Gider Belgesi Sayılır mı?

Otel rezervasyon onayı, konaklamanın planlandığını gösterir.

Kredi kartı slipi ise ödemenin yapıldığını gösteren bir ödeme belgesidir.

Ancak bu belgeler, tek başlarına Vergi Usul Kanunu kapsamında fatura yerine geçmez.

Gelir İdaresi Başkanlığının 20 Şubat 2012 tarihli özelgesinde, şirket yöneticilerinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerindeki konaklama, ulaşım ve yemek giderlerinin uygun belgelerle tevsik edilmesi gerektiği açıklanmıştır.

Aynı özelgede kredi kartı hesap özeti ve sliplerinin gider belgesi olarak kullanılamayacağı belirtilmiştir.

Bu nedenle otel harcamalarında yalnızca rezervasyon e-postası veya kredi kartı slipiyle muhasebe kaydı yapılmamalıdır.

Yurt Dışındaki Otel Faturaları Türkiye'de Gider Yazılabilir mi?

Evet. Ticari faaliyetle ilgili yurt dışı konaklama harcamaları, gerekli şartlar sağlandığında Türkiye'deki işletmenin giderleri arasında değerlendirilebilir.

Ancak yurt dışından alınan belgelerin, ilgili ülkede geçerli ve muteber belge niteliğinde olması gerekir.

Örneğin İstanbul'daki bir şirketin yöneticisi, Almanya'da düzenlenen sektörel fuara katılmış olsun.

Fuara katılım amacıyla yapılan otel harcaması, işle bağlantılıysa ve uygun belge bulunuyorsa gider olabilir.

Yurt dışı konaklama giderlerinde;

  • Seyahatin ticari amacı,

  • Yabancı ülkedeki belgenin geçerliliği,

  • Belgedeki para birimi,

  • İşlemin muhasebeleştirileceği kur,

  • Giderin ilgili hesap dönemi,

  • Türkiye'de KDV indirimi uygulanıp uygulanamayacağı

ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Yabancı ülkede otel faturasında gösterilen yerel KDV veya benzeri vergiler, Türkiye'deki 191 İndirilecek KDV Hesabı'na otomatik olarak alınamaz.

Yabancı ülkedeki verginin iadesi veya gider olarak değerlendirilmesi, ilgili mevzuata ve işlemin niteliğine bağlıdır.

Otel Faturasında Yemek ve Konaklama Birlikteyse Ne Olur?

Otel faturalarında yalnızca oda bedeli değil, kahvaltı, yemek, spa veya başka hizmetler de bulunabilir.

Bu hizmetlerin vergisel değerlendirilmesinde faturadaki hizmetlerin niteliği önemlidir.

Örneğin konaklamayla birlikte satılan kahvaltı hizmeti ile otelde ayrıca satın alınan bağımsız bir restoran hizmeti aynı şekilde değerlendirilmeyebilir.

Konaklama vergisi açısından da geceleme hizmetiyle birlikte satılan ve konaklama tesisi bünyesinde sunulan hizmetler ilgili düzenlemeye göre değerlendirilmektedir.

Bu nedenle faturadaki bütün hizmetlere tek bir oran veya muhasebe işlemi uygulanmamalıdır.

Özellikle şirketin ticari faaliyetinden bağımsız kişisel spa, eğlence veya benzeri harcamaları ayrıca incelenmelidir.

Otel Harcamalarında Günlük Gider Üst Sınırı Var mı?

Şirketlerin bütün otel harcamalarına uygulanan genel ve sabit bir günlük gider üst sınırı bulunmamaktadır.

Ancak Gelir Vergisi Kanunu'nun 40/4. maddesi uyarınca seyahat ve ikamet giderlerinin;

  • İşle ilgili olması,

  • İşin önemi ve genişliğiyle orantılı olması,

  • Seyahat amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olması

gerekir.

Örneğin bir günlük müşteri toplantısı için yapılan çok uzun süreli ve yüksek maliyetli otel harcaması, ticari gerekçesi bakımından açıklama gerektirebilir.

Ayrıca kamu görevlilerine ilişkin harcırah kurallarıyla özel şirketlerin gerçek belgeye dayalı konaklama giderleri aynı konu değildir.

Çalışana harcırah veya gündelik ödenmesi durumunda, bu ödemenin ücret vergilemesi bakımından ayrı hükümleri bulunabilir.

Örnek: Şirketin 60.000 TL Otel Harcaması Var

Bir limited şirketin Ekim 2026 dönemindeki otel harcamalarını inceleyelim.

Harcama Tutar Vergisel değerlendirme
Müşteri ziyareti için konaklama 15.000 TL Ticari amaç ve belge şartlarıyla gider olabilir
Fuar katılımı için otel 18.000 TL İşle bağlantı belgelenmelidir
Personelin iş seyahati 12.000 TL Görevlendirme ve gider şartları incelenir
Şirket ortağının aile tatili 15.000 TL Doğrudan şirket gideri değildir
Toplam 60.000 TL Her işlem ayrı değerlendirilir

Bu örnekte 60.000 TL'nin tamamının doğrudan gider olarak kaydedilmesi doğru değildir.

15.000 TL'lik müşteri ziyareti konaklaması, seyahatin ticari amacı ve belge koşulları bakımından incelenir.

18.000 TL'lik fuar konaklaması, fuara katılımın şirket faaliyetiyle bağlantısına göre değerlendirilir.

12.000 TL'lik personel seyahatinde görevlendirme ve konaklama belgeleri önemlidir.

15.000 TL'lik aile tatili ise şirketin ticari faaliyetiyle ilgisizse doğrudan gider kabul edilmez.

Tutarların KDV ve konaklama vergisi dahil toplam harcamalar olduğu varsayılmıştır. İndirilecek KDV ve gider tutarları, faturaların ayrıntılarına göre hesaplanmalıdır.

Otel Giderleri Muhasebede Hangi Hesapta İzlenir?

Konaklama giderlerinin muhasebeleştirilmesinde harcamanın amacı belirleyicidir.

Örneğin;

  • Yönetim faaliyetleriyle ilgili seyahat giderleri 770 Genel Yönetim Giderleri hesabında,

  • Satış ve pazarlama faaliyetleriyle ilgili konaklama giderleri 760 Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri hesabında,

  • Üretim faaliyetleriyle doğrudan ilişkili bazı seyahat giderleri ise niteliğine uygun maliyet hesaplarında

izlenebilir.

Ancak bütün otel faturalarının otomatik olarak aynı muhasebe hesabına kaydedilmesi doğru değildir.

Önce giderin hangi faaliyet için yapıldığı belirlenmelidir.

Örnek muhasebe kaydı

Ekim 2026'da yapılan ticari iş seyahatine ait faturanın şu şekilde olduğunu varsayalım:

  • Konaklama bedeli: 10.000 TL

  • KDV: 1.000 TL

  • Konaklama vergisi: 100 TL

  • Toplam: 11.100 TL

Giderin genel yönetim faaliyetiyle ilgili olduğu ve KDV indirim şartlarının sağlandığı varsayımıyla örnek kayıt:

Borç

770 Genel Yönetim Giderleri: 10.100 TL

191 İndirilecek KDV: 1.000 TL

Alacak

320 Satıcılar: 11.100 TL

Bu kayıtta 100 TL konaklama vergisi, giderin bir unsuru olarak dikkate alınmıştır.

Faturanın doğrudan banka veya kredi kartıyla ödenmesi durumunda ödeme ve borç hesaplarının kullanımı farklı olabilir.

Vergi İncelemesinde İş Seyahati Nasıl İspatlanır?

Şirketlerin iş seyahatlerini belgeleyebilmesi, otel giderlerinin ticari faaliyetle bağlantısını açıklamaya yardımcı olur.

Bu nedenle;

  1. Otel faturalarını muhafaza edin.

  2. Seyahatin hangi iş için yapıldığını kaydedin.

  3. Müşteri toplantısı veya fuar katılımı belgelerini saklayın.

  4. Ulaşım ve konaklama tarihlerini karşılaştırın.

  5. İşle ilgili olmayan tatil günlerini ayırın.

  6. Yurt dışı seyahatlerde geçerli belgeleri temin edin.

  7. KDV ve konaklama vergisini ayrı değerlendirin.

  8. Şirket kredi kartı ekstresini faturalarla karşılaştırın.

Bu kayıtlar, giderin gerçek niteliğinin açıklanmasını kolaylaştırır.

Şirket Otel Giderlerinde En Sık Yapılan Hatalar

1. Şirket adına kesilen bütün otel faturalarını gider kabul etmek

Seyahatin ticari amaç taşıması gerekir.

2. Şirket ortağının kişisel tatilini iş seyahati göstermek

Kişisel harcamalar doğrudan şirket gideri değildir.

3. Kredi kartı slipini otel faturası yerine kullanmak

Ödeme belgesi ile gider belgesi farklıdır.

4. Konaklama vergisini indirilecek KDV hesabına kaydetmek

Konaklama vergisi KDV değildir.

5. 2026 yılının tamamında %2 konaklama vergisi uygulamak

1 Mayıs–31 Aralık 2026 döneminde oran %1 olarak belirlenmiştir.

6. Yurt dışı otel faturasındaki yabancı KDV'yi Türkiye'de doğrudan indirmek

Yabancı ülkedeki vergiler, Türkiye'deki KDV indirimiyle aynı şekilde değerlendirilmez.

7. Kişisel tatil günleriyle iş seyahatini ayırmamak

Seyahat amacının gerektirdiği süre önemlidir.

8. Otel faturasında farklı hizmetlerin vergisel niteliğini kontrol etmemek

Konaklama, yemek ve diğer hizmetler ayrıca değerlendirilebilir.

Bimüşavir ile Otel ve Seyahat Giderlerinin Muhasebesi

Şirketlerin iş seyahatleri sırasında yaptıkları otel ve konaklama harcamalarının doğru muhasebeleştirilmesi, gider kabulü ve KDV indirimi bakımından önemlidir.

Özellikle yurt dışı seyahatleri, şirket ortağının konaklamaları ve otel faturalarındaki konaklama vergisi, ayrıca dikkat gerektirir.

Bimüşavir, İstanbul Bahçelievler'deki ofisinden ve çevrim içi hizmetleri aracılığıyla şahıs işletmeleri, limited şirketler ve anonim şirketlere muhasebe ve vergi danışmanlığı sunmaktadır.

Hizmetlerimiz kapsamında;

  • İş seyahati ve otel faturalarının kontrolü,

  • Konaklama giderlerinin muhasebeleştirilmesi,

  • KDV ve konaklama vergisi değerlendirmeleri,

  • Yurt dışı otel faturalarının incelenmesi,

  • Şirket ortağı ve yönetici seyahat giderleri,

  • Fuar ve konferans harcamalarının kontrolü,

  • Kredi kartı ve fatura mutabakatları,

  • Vergi incelemesine yönelik gider kontrolleri

konularında destek alabilirsiniz.

Şirketinizin otel ve seyahat giderlerini doğru muhasebeleştirmek, KDV ve konaklama vergisi uygulamalarını değerlendirmek için Bimüşavir ile iletişime geçebilirsiniz.

Sonuç: Şirket Otel Giderleri Nasıl Vergiden Düşülür?

2026 yılında şirketlerin otel ve konaklama giderleri, ticari faaliyetle ilgili olmaları, işin önemiyle orantılı bulunmaları ve uygun şekilde belgelendirilmeleri hâlinde gider olarak dikkate alınabilir.

Müşteri ziyaretleri, fuar katılımları ve personelin iş seyahatleriyle ilgili konaklamalar, kişisel tatil harcamalarından ayrılmalıdır.

Otel faturalarındaki KDV, ilgili şartlarla indirilebilirken konaklama vergisi ayrı bir vergi türüdür.

1 Mayıs–31 Aralık 2026 döneminde konaklama vergisi oranı %1'dir.

Ticari faaliyetle ilgili konaklama vergisi, gider kabul şartlarını sağlıyorsa gelir veya kurumlar vergisi matrahının tespitinde gider olarak değerlendirilebilir.

Otel giderlerinin doğru muhasebeleştirilmesinde temel kural, seyahatin ticari amacını, konaklamanın süresini, faturanın niteliğini ve ilgili vergileri birlikte değerlendirmektir.

Bu konu işletmeniz için geçerliyse birlikte değerlendirelim.

Vergi Danışmanlığı Hizmetini İncele

Sık sorulan sorular

Şirket adına kesilen otel faturası gider yazılır mı?

Evet. Otel harcaması ticari faaliyetle ilgiliyse, işin önemiyle orantılıysa, seyahat amacının gerektirdiği süreyle sınırlıysa ve uygun belgeyle destekleniyorsa gider olarak dikkate alınabilir.

2026 yılında konaklama vergisi yüzde kaçtır?

2026 yılının 1 Ocak–30 Nisan döneminde konaklama vergisi %2'dir. 11263 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı uyarınca 1 Mayıs–31 Aralık 2026 döneminde oran %1 olarak uygulanmaktadır.

Konaklama vergisi gider yazılır mı?

Evet. GİB'in 1 Aralık 2023 tarihli özelgesine göre işle ilgili ve işin önemiyle orantılı konaklama harcamalarına ait konaklama vergisi, şartları sağladığında kurum kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınabilir. Ancak konaklama vergisi KDV gibi indirilecek vergi değildir.

Otel faturasındaki KDV indirilebilir mi?

Ticari faaliyetle ilgili konaklama harcamalarına ait KDV, KDV Kanunu'nun belge, kayıt ve indirim şartları sağlandığında indirilebilir. Şirket ortağının kişisel tatiline ilişkin KDV, yalnızca fatura şirket adına düzenlendiği için indirilemez.

Şirket ortağının otel masrafı gider yazılabilir mi?

Şirket ortağının iş amaçlı seyahatinde yaptığı konaklama harcaması, ilgili şartlarla gider olabilir. Ancak kişisel tatil veya aile konaklaması doğrudan şirket gideri kabul edilmez.

Yurt dışındaki otel faturası Türkiye'de gider yazılabilir mi?

Evet. İşle ilgili yurt dışı konaklama giderleri, ilgili ülkede geçerli belgeyle tevsik edilmeleri ve diğer şartları karşılamaları hâlinde gider olarak değerlendirilebilir. Yabancı ülkede ödenen KDV ise Türkiye'de otomatik olarak indirilemez.

Otel rezervasyon belgesi veya kredi kartı slipi gider belgesi midir?

Hayır. Rezervasyon onayı ve kredi kartı slipi, tek başına otel faturası yerine geçmez. Giderin Vergi Usul Kanunu'na uygun belgelerle tevsik edilmesi gerekir.

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Vergi ve muhasebe uygulamaları işletmenin durumuna ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir.

BİMÜŞAVİR AdminBİMÜŞAVİR

Bunu da okuyabilirsiniz

WhatsApp