Personel işlemlerinin doğru yürütülmesi için çalışma kayıtları, ücret hesaplamaları ve resmi bildirimlerin birbiriyle uyumlu olması gerekir. Çalışma günlerinde, ek ödemelerde veya izin kayıtlarında oluşan bir farklılık, hem çalışana ödenecek ücreti hem de işletmenin vergi ve prim yükümlülüklerini etkileyebilir.
BİMÜŞAVİR olarak işletmenizden iletilen personel bilgilerini ve çalışma kayıtlarını kontrol ediyor, bordroları bu veriler üzerinden hazırlıyoruz. İşe alım, ücret değişikliği, izin ve işten ayrılış gibi gelişmeleri ilgili dönemin hesaplama ve bildirimlerine yansıtıyoruz.
İşe giriş ve işten ayrılış bildirimlerini hazırlıyoruz.
Yeni işe başlayacak çalışanların kimlik bilgilerini, işe başlama tarihlerini, görevlerine uygun meslek kodlarını ve çalışma biçimlerini kontrol ederek işe giriş bildirgelerini düzenliyoruz. Genel kural olarak bildirgenin işe başlamadan en az bir gün önce verilmesi gerekir; farklı süre uygulanan işyerlerini ve özel durumları ayrıca değerlendiriyoruz.
İşten ayrılışlarda ise ayrılış tarihini ve nedenini ilgili belgelerle karşılaştırıyor, bildirgeyi hizmet sözleşmesinin sona ermesini takip eden on günlük yasal süre içinde hazırlıyoruz. Giriş ve çıkış bilgilerinin aylık bordro ve hizmet kayıtlarıyla tutarlı olmasını kontrol ediyoruz.
Ücretleri ve bordro kesintilerini hesaplıyoruz.
Çalışanlarla kararlaştırılan net veya brüt ücretleri esas alarak aylık bordroları oluşturuyoruz. Çalışma günlerini, fazla mesaileri, prim ve ikramiyeleri, yemek ve yol ödemelerini, avansları ve diğer kesintileri ilgili kayıtlar üzerinden hesaplamalara dahil ediyoruz.
Gelir vergisi hesaplamalarında kümülatif vergi matrahını, güncel vergi tarifesini ve uygulanabilecek istisnaları dikkate alıyoruz. Ek ödemelerin vergi ve sigorta primi karşısındaki durumunu ayrı ayrı değerlendiriyor, prime esas kazanç sınırlarını kontrol ediyoruz. Böylece brüt kazancı, yasal kesintileri ve çalışana ödenecek net tutarı bordro üzerinde açıkça gösteriyoruz.
Vergi ve SGK beyanlarını bordro kayıtlarıyla birlikte kontrol ediyoruz.
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesini, ücretlerden yapılan vergi kesintileri ile çalışanların prime esas kazançları ve prim ödeme gün sayılarını dikkate alarak hazırlıyoruz. Beyan öncesinde çalışan bilgilerini, kazanç tutarlarını ve hizmet günlerini bordro kayıtlarıyla karşılaştırıyoruz.
Beyanname gönderiminin ardından oluşan vergi ve SGK tahakkuklarını kontrol ediyor, ödeme tutarlarını ve vadelerini işletmenize bildiriyoruz. Bordro giderlerinin muhasebe kayıtlarına doğru aktarılmasını takip ediyor; düzeltme gerektiren durumlarda ilgili dönemin hesaplamalarını ve bildirimlerini birlikte değerlendiriyoruz.
Yıllık izin, rapor ve eksik gün kayıtlarını takip ediyoruz.
Çalışanların hizmet sürelerini, hak kazandıkları yıllık izinleri, kullanılan günleri ve kalan izin bakiyelerini işletmenizin kayıtlarına göre takip ediyoruz. İzin talepleri ve kullanım belgelerinin düzenli tutulmasına yardımcı oluyoruz. Ücretli yıllık izin, ücretsiz izin ve istirahat dönemlerini kendi koşulları içinde değerlendiriyoruz.
İstirahat raporlarına ilişkin gerekli bildirimleri takip ediyor, eksik gün nedenlerini dayanak belgelerle karşılaştırıyoruz. Puantaj, rapor ve bordro bilgileri arasında farklılık bulunduğunda, beyan hazırlanmadan önce açıklığa kavuşturulması gereken kayıtları belirliyoruz.
Uygulanabilecek SGK teşviklerini değerlendiriyoruz.
İşyerinizin faaliyetini ve çalışanlarınızın durumunu inceleyerek yararlanılabilecek prim teşviklerini, desteklerini ve indirimlerini değerlendiriyoruz. İlgili uygulamanın koşullarını ve yararlanma süresini kontrol ederek uygun teşviklerin aylık bildirimlerde kullanılmasını takip ediyoruz.
Değerlendirmeyi güncel personel bilgileri üzerinden yürütüyoruz. İşe alım, işten ayrılış ve çalışan sayısındaki değişikliklerin teşvik uygulamasına etkisini inceleyerek personel bütçenizde dikkate alabileceğiniz destekleri belirliyoruz.
İşten ayrılışta ücret ve tazminat hesaplamalarını hazırlıyoruz.
İşten ayrılan çalışanların son ücretlerini, kullanılmamış yıllık izin ücretlerini ve diğer hak edişlerini hesaplıyoruz. Kıdem ve ihbar tazminatını; çalışma süresi, sözleşmenin türü, ayrılış nedeni ve bildirim süresine ilişkin koşullar üzerinden değerlendiriyoruz.
Kıdem tazminatına hak kazanılan durumlarda, hesaba dahil edilmesi gereken düzenli menfaatleri ve ayrılış tarihinde geçerli tavanı dikkate alıyoruz. Hesaplanan tutarları, dayanak bilgileri ve uygulanacak kesintileri işletmenize anlaşılır biçimde sunuyoruz.
Personel giderlerini bütçenizle birlikte değerlendiriyoruz.
Brüt ücretleri, işveren sigorta ve işsizlik sigortası primlerini, ek ödemeleri ve yararlanılan teşvikleri birlikte ele alarak toplam personel maliyetini raporluyoruz. İhtiyaçlarınıza göre çalışan, departman veya şube bazında maliyet dağılımı hazırlıyoruz.
Yeni işe alımların, ücret artışlarının ve ek ödeme uygulamalarının işletme bütçesine etkisini hesaplıyoruz. Aylık maliyet değişimlerini takip ederek personel giderlerinizi planlamanıza yardımcı oluyoruz.
Hangi durumlarda bu hizmetten yararlanabilirsiniz?
İlk çalışanınızı işe alırken, personel sayınız artarken veya mevcut bordro işlemleriniz için düzenli desteğe ihtiyaç duyduğunuzda bu hizmetten yararlanabilirsiniz. Hizmetin kapsamını çalışan sayınıza, ücret uygulamalarınıza ve çalışma düzeninize göre belirliyor; bordro, bildirim ve maliyet takibini işletmenizin ihtiyaçları doğrultusunda yürütüyoruz.