E-Fatura nedir?
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden e-Fatura mükellefleri arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. Kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir.
Kimler kullanır?
Belirli ciro hadlerini aşan mükellefler ve bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur. Hadlerin altındaki işletmeler isteğe bağlı olarak geçebilir. Hadler dönemsel olarak güncellendiği için güncel durumu birlikte kontrol ediyoruz.
Nasıl başvurulur?
- Mali mühür (tüzel kişiler) veya e-imza (gerçek kişiler) temini
- GİB e-Fatura portalı üzerinden başvuru
- Özel entegratör veya GİB portal yönteminin seçimi
- Aktivasyon ve test faturaları
E-Fatura ile e-Arşiv farkı
E-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında kullanılır. Kayıtlı olmayan alıcılara (örneğin nihai tüketiciye) e-Arşiv fatura düzenlenir.
İptal ve red
Temel senaryoda düzenlenen faturalar sistem üzerinden iptal edilebilir; ticari senaryoda alıcı belirli süre içinde faturayı reddedebilir. Hatalı faturalarda doğru yöntemi seçmek, muhasebe kayıtlarının tutarlılığı için önemlidir.