Şahıs işletmesinin kapanışı; faaliyetin sona erdiğinin bildirilmesini, son dönem hesaplarının tamamlanmasını ve işletmeye bağlı kayıtların kontrol edilmesini gerektirir. BİMÜŞAVİR olarak bu işlemleri işletmenizin faaliyet türüne, vergi mükellefiyetine ve mevcut yükümlülüklerine göre planlıyoruz.
İşi bırakma bildiriminizi fiilî kapanış tarihine göre hazırlıyoruz.
Faaliyetin sona erdiği tarihi; son satışları, devam eden işlemleri ve işletme varlıklarının durumunu inceleyerek belirliyoruz. Vergi dairesine yapılacak işi bırakma bildirimini ve gerekli belgeleri bu bilgiler doğrultusunda hazırlıyoruz.
Başvurunun ardından vergi dairesinin kontrol ve gerektiğinde yoklama işlemlerini takip ediyor, mükellefiyet kaydının hangi tarih itibarıyla sona erdiğini kontrol ediyoruz. Bildirim, muhasebe kayıtları ve son belgelerin aynı kapanış tarihini esas almasını sağlıyoruz.
Stok ve demirbaşların durumunu kapanış öncesinde değerlendiriyoruz.
İşletmenizde bulunan ürünler, makineler, bilgisayarlar, araçlar ve diğer varlıklar kapanış işlemlerinde ayrıca ele alınmalıdır. Bu varlıkların satılması, devredilmesi veya işletme sahibi tarafından işletmeden çekilmesi, işlemin niteliğine göre vergisel sonuçlar doğurabilir.
Stok ve demirbaş kayıtlarını fiilî durumla karşılaştırıyor; yapılacak işlemlerin belge düzenini, gelir vergisi ve KDV yönünden sonuçlarını değerlendiriyoruz. Müşteri ve tedarikçi hesaplarını, banka hareketlerini, tahsil edilecek alacakları ve ödenecek borçları da inceleyerek son muhasebe kayıtlarını tamamlıyoruz.
Son beyannamelerinizi ilgili vergi dönemlerine göre hazırlıyoruz.
Kapanış tarihine kadar oluşan gelir ve giderleri kayıtlara alıyor, işletmenizin tabi olduğu vergilere ilişkin beyanları hazırlıyoruz. Mükellefiyet kapsamınıza göre son dönem KDV, stopaj, geçici vergi ve yıllık gelir vergisi yükümlülüklerini ayrı ayrı değerlendiriyoruz.
Vergi kaydının kapanması, faaliyet dönemine ilişkin bütün beyannamelerin aynı gün verileceği anlamına gelmez. Kapanıştan sonra verilmesi gereken beyannameleri de yasal takvimlerine göre takip ediyoruz. Özellikle kapanış yılına ait ticari kazancın yıllık gelir vergisi beyanını sürece dahil ediyor, oluşan tahakkukları ve ödeme tarihlerini açıklıyoruz.
SGK, oda ve sicil kayıtlarının kapanışını ayrı ayrı takip ediyoruz.
Çalışan bulunan işletmelerde son ücret bordrolarını, işten ayrılış bildirimlerini ve ilgili dönemin prim beyanlarını hazırlıyoruz. SGK işyeri dosyasına ilişkin kapanış işlemlerini, çalışanların ayrılış tarihleri ve son bildirimlerle birlikte takip ediyoruz.
İşletme sahibinin 4/b, yani Bağ-Kur sigortalılık durumunu da kontrol ediyoruz. Devam eden başka bir faaliyet veya sigortalılık nedeni bulunması hâlinde, bunun kayıt üzerindeki etkisini ayrıca değerlendiriyoruz.
Vergi kaydı ile oda ve sicil kayıtları farklı işlemlere tabidir. İşletmenizin kayıtlı olduğu ticaret odası, esnaf odası, ticaret sicili veya esnaf sicili için gereken başvuruları belirliyor; ilgili kayıtların sona erdirilmesini takip ediyoruz.
Belge ve cihazlara ilişkin kapanış işlemlerini yürütüyoruz.
Kullanılmamış basılı faturaları ve diğer belgeleri tespit ederek, tabi olduğunuz usule göre gerekli iptal işlemlerini takip ediyoruz. Son kullanılan belgelerin ve kalan belge ciltlerinin kapanış başvurusuyla uyumunu kontrol ediyoruz.
Elektronik uygulamalara tabi işletmelerde son e-Belge işlemlerini ve defter kayıtlarını değerlendiriyoruz. Defter-Beyan Sistemi veya e-Defter kullanılması durumunda, son dönem kayıtlarının ve ilgili elektronik dosya yükümlülüklerinin tamamlanmasını takip ediyoruz.
Ödeme kaydedici cihaz kullanan işletmelerde ise cihazın durumuna göre yetkili servis işlemlerini ve gerekli vergi dairesi bildirimlerini kapanış planına dahil ediyoruz.
Kapanış sonrasında devam eden yükümlülükleri açıklıyoruz.
İşletmenin kapanması, defter ve belgelerin saklanması yükümlülüğünü sona erdirmez. Fiziki defterlerin, faturaların, beyannamelerin ve elektronik kayıtların hangi sürelerle saklanması gerektiğini açıklıyoruz. e-Defter kullanılması hâlinde defter dosyaları ve beratların korunmasını da ayrıca ele alıyoruz.
Geçmiş dönemlere ait vergi, prim ve ticari borçlar kapanışla kendiliğinden ortadan kalkmaz. Mevcut borçları, sonradan gerçekleşen tahsilatların vergisel durumunu ve kapanıştan sonra tamamlanması gereken beyanları ayrıca değerlendiriyoruz. Böylece hangi yükümlülüklerin devam ettiğini ve hangi tarihlerde işlem yapılması gerektiğini açıkça ortaya koyuyoruz.