BİMÜŞAVİR olarak işletmenizin faaliyet yapısını ve kuruluş ihtiyaçlarını değerlendiriyor; işlem giderlerini, sermaye ödeme planını ve kuruluş sonrasında devam edecek maliyetleri ayrı kalemlerle ele alıyoruz. Böylece hangi ödemenin ne için yapılacağı ve hangi aşamada karşılanacağı başlangıçta açıklığa kavuşuyor.
Şirket türü ve sermaye gereklilikleri
Şahıs işletmesi, limited şirket ve anonim şirket kuruluşlarında başvuru, kayıt ve belge gereklilikleri farklılaşır. Şahıs işletmesinde faaliyet ve kayıt durumuna göre giderler belirlenirken, sermaye şirketlerinde esas sözleşme, ticaret sicili ve sermaye taahhüdü de kuruluş planına dâhil edilir.
Limited ve anonim şirketler için temel sermaye koşulları şöyledir:
| Şirket türü | Asgari sermaye | Nakden taahhüt edilen sermayenin ödeme planı |
|---|---|---|
| Limited şirket | 50.000 TL | Tescili izleyen 24 ay içinde ödenebilir. |
| Anonim şirket — esas sermaye sistemi | 250.000 TL | En az %25’i tescilden önce, kalanı tescili izleyen 24 ay içinde ödenir. |
Halka açık olmayan anonim şirketlerde kayıtlı sermaye sistemi tercih edilirse asgari başlangıç sermayesi 500.000 TL’dir.
Sermaye, ortakların şirkete sağlamayı taahhüt ettiği kaynaktır ve işlem giderlerinden ayrı gösterilir. Örneğin, tamamı nakden taahhüt edilen 250.000 TL esas sermayeli bir anonim şirkette kuruluş öncesi asgari sermaye ödemesi 62.500 TL’dir. Kuruluş işlemlerine ilişkin ücretler ayrıca hesaplanır.
Kuruluş sırasında değerlendirilen gider kalemleri
Kuruluş bütçesi, işlem dosyasının kapsamına göre hazırlanır. Şirket türü, ortakların gerçek veya tüzel kişi olması, temsil şekli ve faaliyet izinleri ödenecek bedelleri etkileyebilir.
Başlıca gider kalemleri şunlardır:
- Sicil ve oda işlemleri: Kayıt, kuruluş tasdiki, gerekli belgeler ve ilgili hizmet bedelleri.
- İlan giderleri: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanları ve ilan işlem giderleri.
- Belge işlemleri: Gerektiğinde vekâletname, noter onayı, tercüme ve belge tasdiki.
- Defter ve dijital uygulamalar: Defter işlemleri, elektronik imza veya mali mühür ve ihtiyaç duyulan yazılımlar.
- Mesleki hizmetler: Kuruluş hazırlığı, başvuruların takibi ve muhasebe düzeninin oluşturulmasına ilişkin hizmetler.
Limited ve anonim şirket kuruluşlarında sermayenin on binde dördü oranında Rekabet Kurumu payı da ödenir. Bu tutar, taahhüt edilen sermaye üzerinden hesaplanır.
Resmî işlem bedellerinin hesaplanması
Limited ve anonim şirketlerin kuruluş işlemleri harç istisnası kapsamındadır. Bununla birlikte kuruluş tasdiki, uygulanacak defter işlemleri, ilan ve diğer hizmetler için ayrı bedeller bulunabilir. Bu nedenle maliyet hesabında her ödemenin niteliği açıkça belirtilir.
Örneğin, İstanbul Ticaret Odasının 2026 tarifesinde kuruluş tasdik ücreti 2.160 TL, şirket kuruluş ilanı için kelime başına ücret 2,48 TL olarak yer alır. Bunlar toplam kuruluş maliyetinin belirli kalemleridir; ilan uzunluğu ve dosyaya uygulanacak diğer işlemler toplamı etkiler.
Hesaplama yapılırken ilgili kurumların işlem tarihinde geçerli tarifeleri esas alınır. Şirketin kayıt olacağı oda ve hazırlanacak belgeler belirlendikten sonra bütçe netleştirilir.
Defter ve elektronik uygulama ihtiyaçları
Defter ve dijital sistem giderleri, işletmenin tabi olduğu kayıt düzenine göre belirlenir. Muhasebe defterleri, elektronik ticari defterler, e-belge uygulamaları ve bunların kullanımına ilişkin hizmetler ayrı ayrı değerlendirilir.
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri Elektronik Ticari Defter Sistemi üzerinden tutulur. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.
Bu nedenle defter giderleri güncel uygulamaya göre hesaplanır. Mali mühür veya elektronik imza ihtiyacı, kullanılacak yazılımlar, özel entegratör hizmetleri ve saklama çözümleri de işletmenin yükümlülükleriyle birlikte ele alınır.
Adres, faaliyet konusu ve özel işlemler
İşletmenin adresi ve faaliyet modeli, başlangıç bütçesini doğrudan etkiler. Kira, depozito, işyerinin hazırlanması, ekipman ve gerekli ruhsat işlemleri faaliyete geçiş planına dâhil edilir. Adresin yürütülecek işe uygunluğu kuruluş öncesinde değerlendirilir.
Yabancı ortak bulunması halinde tercüme, apostil veya konsolosluk tasdiki gibi belge işlemleri ek gider oluşturabilir. Ayni sermaye konulması durumunda ise değerleme ve ilgili sicil işlemleri ayrıca incelenir.
Özel izin gerektiren faaliyetlerde başvuru ve izin koşulları da bütçeye yansıtılır. Böylece şirketin tesciliyle birlikte işletmenin çalışmaya başlaması için gereken hazırlıklar görülebilir.
Kuruluş sonrasında devam eden maliyetler
Kuruluş sonrasında muhasebe hizmeti, yazılım abonelikleri, kira, oda aidatları ve diğer işletme giderleri devam edebilir. İşletme sahibinin ve ortakların sosyal güvenlik durumu ayrıca değerlendirilir. Personel istihdamında ücret, işveren primleri ve bordro süreçleri bütçeye eklenir.
Vergi ödemeleri de faaliyet türü, kazanç, işlemler ve yararlanılabilecek istisnalar dikkate alınarak nakit planına dâhil edilir. Kuruluş bedeli ile aylık işletme bütçesinin ayrı hazırlanması, ilk dönem finansman ihtiyacının görülmesini sağlar.
Satışların başlaması ile tahsilatların gerçekleşmesi arasındaki süre de önemlidir. Başlangıç kaynakları planlanırken stok, tedarikçi ödemeleri ve ilk aylardaki sabit giderler birlikte değerlendirilir.
Hizmet kapsamının ve ödeme planının netleştirilmesi
Kuruluş hizmetine ilişkin teklifte yürütülecek işlemler, mesleki hizmet bedeli, üçüncü taraf ödemeleri ve varsa KDV açıkça belirtilir. Ücret belirlenirken yürürlükteki mesleki asgari tarife ve işin kapsamı dikkate alınır.
Başlangıçta ödenecek tutarlar, sonraki aşamalarda doğabilecek giderler ve kuruluş sonrasındaki hizmetler açıklığa kavuşturulur. Ortaklık, adres veya sermaye planında değişiklik yapılırsa bütçe üzerindeki etkisi ayrıca değerlendirilir.
BİMÜŞAVİR olarak kuruluş maliyetlerini işletmenizin ihtiyaçlarına göre kalemler hâlinde ele alıyoruz. Amacımız, şirketinizi kurarken karşılaşacağınız ödemeleri ve faaliyetin ilk dönemindeki kaynak ihtiyacını öngörebildiğiniz bir mali plan oluşturmanıza yardımcı olmaktır.