BİMÜŞAVİR olarak kuruluş öncesinde faaliyet yapınızı, ortaklık bilgilerinizi ve belgelerinizin hazır olma durumunu değerlendiriyoruz. Başvuruları, sermaye işlemlerini ve gerekli yetkilendirmeleri birlikte planlayarak hedeflediğiniz başlangıç tarihine uygun bir işlem takvimi oluşturuyoruz.
Kuruluş süresini belirleyen aşamalar
Kuruluş takvimi, ilk hazırlıktan işletmenin faaliyetlerini yürütebileceği çalışma düzeninin oluşturulmasına kadar uzanır. Şirket türü ve başvuru kapsamı belirlendikten sonra hangi işlemlerin sırayla, hangilerinin birlikte yürütülebileceği netleştirilir.
Süreyi değerlendirirken şu aşamalar ele alınır:
- Bilgilerin belirlenmesi: Faaliyet konusu, adres, şirket türü, ortaklık ve sermaye yapısının netleştirilmesi.
- Belge hazırlığı: Kimlik, sözleşme, temsil ve gerektiğinde izin belgelerinin tamamlanması.
- Başvuru ve tescil: İlgili sistemlerde başvuruların hazırlanması, randevu ve sicil işlemlerinin yürütülmesi.
- Faaliyete hazırlık: Vergi kayıtları, belge düzeni, elektronik uygulamalar ve gerekli diğer işlemlerin kontrolü.
Eksik belgelerin başvurudan önce belirlenmesi, dosyanın yeniden hazırlanmasını gerektirebilecek durumların azaltılmasına yardımcı olur. Kurucuların imza ve temsil işlemleri için uygunluğu da takvime dâhil edilir.
Şahıs işletmesinde sürecin ilerleyişi
Şahıs işletmesinde kimlik bilgileri, işyeri adresi, faaliyet konusu ve işe başlama tarihi belirlenerek vergi başvurusu hazırlanır. Süre, bilgilerin hazır olması ve ilgili vergi dairesinin işlemleriyle birlikte değerlendirilir.
Gerçek kişilerde işe başlama bildiriminin, işe başlama tarihinden itibaren on gün içinde yapılması gerekir. Bu yasal bildirim süresi başvuru planında dikkate alınır; mükellefiyet kaydı ve yoklama işlemleri ayrıca takip edilir.
Adres bilgilerinin doğruluğu, işyerinin kullanım durumuna ilişkin belgeler ve faaliyet açıklaması başlangıçta kontrol edilir. Faaliyetin niteliğine göre gerekli sicil veya oda kayıtları da planlanır. Vergi başvurusu ile işletmenin kullanacağı defter ve belge düzeni birlikte ele alınarak başlangıç işlemlerinin uyumu sağlanır.
Limited şirket kuruluşunda süreyi etkileyen işlemler
Limited şirket kuruluşunda unvan, merkez adresi, faaliyet konusu, sermaye payları ve müdürlük düzeni belirlenir. Şirket sözleşmesi MERSİS üzerinden hazırlanır ve tescil dosyası tamamlanır.
Randevuya kadar ortakların kimlik bilgileri, temsil yetkileri ve gerekli belgelerin hazır olması önem taşır. İstanbul’da limited ve anonim şirket kuruluş randevuları MERSİS üzerinden alınmaktadır. Randevu uygunluğu bu nedenle kuruluş takviminin belirlenmesinde dikkate alınır.
Limited şirkette nakden taahhüt edilen sermayenin tescili izleyen yirmi dört ay içinde ödenebilmesi, kuruluş öncesi ödeme hazırlığını anonim şirketten farklılaştırır. Bununla birlikte sözleşmedeki ödeme planı ve kuruluş dosyasına ilişkin diğer koşullar tamamlanmalıdır.
Ortakların doğrudan veya vekâleten katılımı, imza işlemleri ve dosyanın incelemeye hazır olması birlikte planlanır.
Anonim şirket kuruluşunda süreyi etkileyen işlemler
Anonim şirket kuruluşunda esas sözleşme, pay sahipliği, yönetim kurulu ve temsil yapısı hazırlanır. Kuruluş dosyasının yanında nakit sermayeye ilişkin banka işlemleri de takvime dâhil edilir.
Nakden taahhüt edilen pay bedellerinin en az yüzde yirmi beşinin tescilden önce ödenmesi ve ödemenin gerekli banka yazısıyla belgelenmesi gerekir. Banka hesabı açılışı, yetkili kişilerin işlemleri ve belgenin temini kuruluş öncesinde planlanır.
Pay sahiplerinin ve yönetim kurulu üyelerinin belgeleri tamamlandıktan sonra tescil başvurusu yürütülür. Kuruluşu izin veya uygun görüşe bağlı şirketlerde ilgili kurumun işlemleri de takvime eklenir.
Bu nedenle anonim şirket için süre belirlenirken dosya hazırlığı, banka işlemleri ve varsa izin süreçlerinin hangi aşamada olduğu birlikte değerlendirilir.
Ek hazırlık gerektiren durumlar
Yabancı ortak bulunması halinde pasaport tercümeleri, yabancı şirket kayıtları, yetkili organ kararları ve gerekli belge tasdikleri temin edilir. Belgelerin düzenlendiği ülkeye göre apostil veya konsolosluk işlemleri gerekebilir. Bu hazırlıkların tamamlanma süresi kuruluş planına yansır.
Ayni sermaye konulacaksa değerleme, mahkeme ve ilgili sicil işlemleri ayrıca yürütülür. Taşınmaz veya başka bir varlığın sermaye olarak konulmasına ilişkin belgeler tamamlanmadan dosyanın tescile hazır hâle gelmesi mümkün olmayabilir.
Kuruluş sırasında adres, unvan, ortaklık oranları veya temsil yetkileri değiştirilirse sözleşme ve başvuru bilgilerinin güncellenmesi gerekir. Kararların belge hazırlığı öncesinde netleştirilmesi, işlem takviminin daha düzenli ilerlemesini sağlar.
Tescil sonrası faaliyete hazırlık
Ticaret sicili tescilinin ardından vergi kayıtlarının ve ilgili bildirimlerin durumu kontrol edilir. Vergi dairesinin yoklama işlemleri takip edilir; işyeri adresi ve faaliyet bilgilerinin başvuruyla uyumu değerlendirilir.
İşletmenin kullanacağı defterler, elektronik tebligat, e-belge uygulamaları ve gerekli erişimler de başlangıç planına dâhil edilir. Fatura düzeni ve muhasebe kayıtlarının nasıl yürütüleceği belirlenir.
Personel çalıştırılacaksa SGK işyeri ve çalışan bildirimleri, çalışmaya başlama tarihleriyle uyumlu biçimde hazırlanır. Ruhsat veya sektörel izin gerektiren faaliyetlerde ilgili süreçler ayrıca tamamlanır. Böylece şirketin tescil tarihi ile işletmenin planladığı faaliyet başlangıcı birlikte ele alınır.
Hedef başlangıç tarihinin planlanması
Kuruluş takvimi hazırlanırken ilk satış, sözleşme imzalama, personel istihdamı veya işyeri açılışı gibi hedef tarihler belirlenir. Bu tarihlere ulaşmak için gerekli belgeler ve başvurular öncelik sırasına konulur.
Kurucuların katılımı, banka işlemleri, randevu uygunluğu ve kurumların inceleme süreçleri takip edilir. Ek belge veya düzeltme gerektiğinde bunun takvim üzerindeki etkisi açıklığa kavuşturulur.
BİMÜŞAVİR olarak kuruluşun hangi aşamada olduğunu ve sıradaki işlemleri düzenli biçimde takip ediyoruz. Amacımız, şirketinizin kuruluşunu belgeleri ve yükümlülükleri tamamlanmış bir dosyayla yürütmek; faaliyet başlangıcınızı uygulanabilir bir takvim üzerinden planlamanıza yardımcı olmaktır.