Ortak hesaplarını ve mali işlemleri düzenli takip ediyoruz.
Kooperatif muhasebesinde ortaklık paylarının, ortaklardan tahsil edilen tutarların, faaliyet gelirlerinin ve harcamaların doğru sınıflandırılması gerekir. Kayıt düzeni oluşturulurken kooperatifin türü, ana sözleşmesi ve yürüttüğü faaliyetler birlikte değerlendirilir.
BİMÜŞAVİR olarak kooperatifinizin mali işlemlerini dayanak belgeleriyle kaydediyor; ortak hesaplarını, banka hareketlerini ve faaliyet sonuçlarını birbiriyle uyumlu şekilde takip ediyoruz.
- Sermaye ve ortaklık payları: Ortakların sermaye taahhütlerini ve ödemelerini izliyoruz.
- Ortaklardan yapılan tahsilatlar: Aidat, avans ve diğer ödemeleri niteliklerine göre ayrı hesaplarda takip ediyoruz.
- Gelir ve gider kayıtları: Kooperatifin faaliyetlerinden doğan işlemleri uygun hesaplarda muhasebeleştiriyoruz.
- Alacak ve borçlar: Ortaklar, tedarikçiler ve diğer taraflarla olan hesapların kontrolünü yapıyoruz.
- Belge ve banka kontrolü: Tahsilat ve ödemeleri ilgili belgelerle karşılaştırarak kayıtların doğruluğunu değerlendiriyoruz.
Defter kayıtlarını ve onay sürelerini takip ediyoruz.
Kooperatiflerin defter ve belge düzeninde Kooperatifler Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı birlikte dikkate alınır. Tutulması gereken defterler arasında şunlar yer alır:
- Yevmiye, defter-i kebir ve envanter defteri.
- Pay defteri.
- Yönetim kurulu karar defteri.
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri.
Defterlerin fiziki veya elektronik ortamda tutulmasına ilişkin kuralları değerlendiriyor; geçerli açılış ve kapanış onaylarını, kayıt sürelerini ve belge saklama yükümlülüklerini takip ediyoruz. Muhasebe kayıtlarının alınan kararlar ve işlem belgeleriyle uyumunu kontrol ediyoruz.
Genel kurula sunulacak mali tabloları hazırlıyoruz.
Genel kurul hazırlığında, ortakların kooperatifin mali durumunu değerlendirebileceği açık ve tutarlı finansal bilgiler sunulması önem taşır. Dönem sonu hesaplarını kontrol ederek bilanço ve gelir-gider farkı hesaplarının hazırlanmasını sağlıyoruz.
Bu süreçte:
- Banka, kasa, ortak ve tedarikçi hesaplarını kontrol ediyoruz.
- Alacak, borç ve varlık kayıtlarını gözden geçiriyoruz.
- Mali tabloları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıyoruz.
- Yönetim kurulu faaliyet raporunun mali bölümüne ilişkin bilgileri hazırlıyoruz.
- KOOPBİS’e girilecek mali bilgiler ve yüklenecek belgeler için hazırlığa destek veriyoruz.
Genel kurul takvimini, Bakanlık temsilcisi talebine ilişkin süreleri ve belgelerin ortakların incelemesine sunulması gereken tarihleri kooperatif yönetimiyle birlikte takip ediyoruz.
Vergi muafiyetini ve ortak dışı işlemleri değerlendiriyoruz.
Kurumlar vergisi muafiyeti, kooperatifin türüne ve kanunda belirtilen şartların sağlanmasına bağlıdır. Ana sözleşmedeki hükümlerin yanında, faaliyetlerin bu hükümlere fiilen uygun yürütülmesi de değerlendirilir. Yapı kooperatiflerinde ayrıca özel koşullar bulunur.
Kooperatifinizin muafiyet durumunu ana sözleşmesi, ortaklık yapısı ve gerçekleştirdiği işlemler üzerinden inceliyoruz. Muafiyetten yararlanan kooperatiflerde ortak dışı işlem kapsamına giren faaliyetlerin hasılat, maliyet ve giderlerini ayrı izliyor; bu işlemlerden doğan vergisel yükümlülükleri değerlendiriyoruz.
KDV, vergi kesintileri ve diğer beyan yükümlülüklerini de işlemlerin niteliğine göre ayrıca takip ediyoruz.
Denetim için gerekli mali bilgileri ve belgeleri hazırlıyoruz.
Kooperatif denetçisinin görevleri ile mevzuatta düzenlenen dış denetim yükümlülüğü ayrı değerlendirilir. Dış denetim kapsamı belirlenirken kooperatifin faaliyet konusu, ortak sayısı ve ilgili mali büyüklükleri dikkate alınır.
Kooperatifinizin denetim yükümlülüğünü güncel kriterlere göre değerlendiriyor; denetimde incelenecek defter, belge ve hesap dökümlerinin hazırlanmasına destek oluyoruz. Mali tabloların muhasebe kayıtlarıyla uyumunu kontrol ederek denetçinin ihtiyaç duyduğu finansal bilgilerin düzenli sunulmasını sağlıyoruz.