Kısa cevap: Şirket tescil edildikten sonra vergi dairesi yoklamasına hazırlanmak, Dijital Vergi Dairesi şifresi ve vergi levhası almak, banka hesabı açmak, mali mühür ve e-Defter başvurusunu işe başlanılan ayda yapmak, e-Fatura/e-Arşiv düzenini kurmak, çalışan alınacaksa SGK e-Bildirge şifresi almak, oda kaydı ve belediye ruhsatını tamamlamak ve beyanname takvimini oluşturmak gerekir. Limited ve anonim şirketler 1/1/2025'ten itibaren işe başlama tarihinden itibaren e-Defter'e tabidir; olağan genel kurul her hesap dönemi bitiminden itibaren 3 ay içinde toplanır. Beyanname ve ödeme günleri için GİB'in güncel takvimi esas alınmalıdır.
Ticaret sicili tescili şirketin doğum belgesidir; ancak şirketin faaliyete hazır hale gelmesi için tescil sonrası bir dizi kayıt, başvuru ve takvim kurulması gerekir. Bu adımlardan birinin atlanması, kâğıt defterlerin hiç tutulmamış sayılmasından özel usulsüzlük cezasına kadar uzanan sonuçlar doğurabilir. Bu yazıda tescil sonrası ilk haftadan yıl sonuna kadar yapılması gerekenleri, sürelerini ve sık yapılan hataları 2026 mevzuatına göre sıraladık. Kuruluş sürecinin kendisini şirket nasıl kurulur rehberimizde anlattık.
İlk hafta: vergi dairesi ve yoklama
Sermaye şirketlerinde vergi dairesi mükellefiyeti, ticaret sicilinin ilettiği tescil bilgileriyle otomatik açılır; ayrıca işe başlama bildirimi verilmez. Vergi dairesi, mükellefiyetin tesis edildiği tarihten itibaren en geç 15 gün içinde (meslek mensubu imzalı bildirimlerde 1 ay) işe başlama yoklamasını sonuçlandırır. Yoklamada işyeri, tabela, kira sözleşmesi ve defterler kontrol edilir. Bu nedenle ilk hafta yapılacaklar şunlardır:
- Sicil tasdiknamesi ve tescil ilan metnini almak.
- İşyerine tabela asmak; kira sözleşmesi ve sicil belgelerini işyerinde hazır bulundurmak.
- Yoklama günü işyerinde bulunmak veya yetkili birini hazır etmek.
- Dijital Vergi Dairesi şifresini almak ve vergi levhasını oluşturmak.
Gelir ve kurumlar vergisi mükellefleri vergi levhası almak zorundadır (VUK m.5). Levha Dijital Vergi Dairesi'nden elektronik olarak oluşturulur; asma zorunluluğu 6111 sayılı Kanun ile kaldırılmıştır, ancak istendiğinde ibraz edilmelidir.
Banka, mali müşavir ve e-Tebligat
Şirket banka hesabı açılır ve sermaye ödemesi planlanır: limited şirkette tescili izleyen 24 ay içinde, anonim şirkette tescil öncesi ödenen %25'in kalanı 24 ay içinde. Şirketten para çekme düzeni de bu aşamada kurulmalıdır. Ortaklar cari hesabı üzerinden düzensiz çekimler yerine ücret, huzur hakkı veya kâr payı gibi resmi yollar kullanılmalıdır; aksi halde örtülü kazanç dağıtımı ve adat faizi/KDV tarhiyatı riski doğar.
Mali müşavir sözleşmesi yapılır ve Dijital Vergi Dairesi'nde aracılık yetkisi verilir. e-Tebligat adresi (VUK m.107/A) ve sermaye şirketleri için KEP adresi alınır. Beyanname, defter ve e-belge süreçlerinin tamamını muhasebe hizmetimiz kapsamında tek elden yürütüyoruz.
Defterler ve e-Defter başvurusu
Anonim ve limited şirketlerin kuruluştaki defter açılış onayları ticaret sicili müdürlüğünce yapılır (TTK m.64/3). Ancak bilanço esasına tabi tüm mükellefler 1/1/2025'ten itibaren e-Defter kapsamındadır (Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No:5) ve ticaret şirketleri her durumda bilanço esasına tabidir (VUK m.177/4). Yeni işe başlayanlar, işe başlama tarihinden itibaren e-Defter'e tabidir. e-Defter kullananların kâğıt defterleri hiç tutulmamış sayılır; bu nedenle başvuruyu geciktirmek ciddi sonuç doğurur.
- Mali mühür alın. Tüzel kişiler için e-Defter ve e-Fatura'nın ön şartıdır.
- e-Defter başvurusunu işe başlanılan ayda yapın.
- Berat yükleme tercihini aynı ay bildirin: aylık veya geçici vergi dönemi bazında. Bu tercih hesap döneminin ilk ayında (işe başlayanlarda işe başlanılan ayda) bildirilir.
- Berat sürelerini takvime işleyin: aylık dosyalar gelir vergisi mükelleflerinde ilgili ayı izleyen 4. ayın 10'una, kurumlar vergisi mükelleflerinde 14'üne kadar yüklenir (güncel süreler için GİB duyurusu).
e-Defter'in işleyişi ve berat kuralları için e-Defter nedir ve e-Defter beratı ne zaman yüklenir yazılarımıza bakabilirsiniz.
Fatura düzeni: e-Fatura mı, e-Arşiv Portalı mı?
Yeni kurulan şirketin ilk kararlarından biri fatura düzenidir. 2026 itibarıyla kurallar şöyledir (güncel eşikler için 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin GİB'deki birleştirilmiş metni):
| Durum | Kural |
|---|---|
| Brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzeri | İzleyen yılın 7. ayı başından itibaren e-Fatura zorunlu |
| e-Ticaret, gayrimenkul, motorlu taşıt ticareti ve aracılık | Eşik 500.000 TL |
| Belirli sektörler (ÖTV, aracı hizmet sağlayıcı, sebze-meyve, otel, SGK anlaşmalı sağlık) | Ciro şartı olmaksızın zorunlu |
| e-Fatura'ya geçenler | e-Arşiv'e de geçer |
| e-Fatura'ya kayıtlı olmayanlar (2026) | Tüm faturalar tutarına bakılmaksızın GİB e-Arşiv Portalı'ndan düzenlenir (basit usul ve işletme hesabı hariç) |
| Fatura düzenleme zorunluluğu sınırı | 12.000 TL (2026 itibarıyla; güncel had için GİB duyurusu); altında kalan satışlarda alıcı istemedikçe perakende satış fişi/ÖKC fişi düzenlenebilir |
Eşiklerin altındaysanız gönüllü e-Fatura geçişi ile portal yerine entegratör kullanmak da mümkündür; e-ticaret yapan şirketler 500.000 TL eşiğini yakından takip etmelidir. Perakende satış yapılıyorsa yeni nesil ÖKC gerekebilir. Geçiş kararı ve entegratör kurulumu için e-Fatura hizmetimiz sayfasına bakabilirsiniz; hangi belgenin kime kesileceğini e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark yazımızda açıkladık.
SGK: işyeri ve çalışan bildirimleri
Sermaye şirketinde şirket kuruluşunun ticaret siciline bildirimi işyeri bildirgesi yerine geçer (5510 m.11); ticaret sicili bunu en geç 10 gün içinde SGK'ya bildirir. Çalışan yoksa ek işlem gerekmez. Çalışan alınacaksa şu sıra izlenir:
- SGK e-Bildirge şifresi alınır.
- Sigortalı işe giriş bildirgesi, sigortalılık başlangıcından önce verilir. İlk defa işyeri bildirgesi verilen işyerlerinde ilk 1 ay içinde işe başlayanlar için süre 1 ayın sonuna kadardır; inşaat, tarım ve balıkçılıkta en geç çalışmaya başlatıldığı gün (5510 m.8).
- Aylık muhtasar ve prim hizmet beyannamesi düzeni kurulur.
- Teşvik uygunluğu kontrol edilir: asgari ücret desteği, genç ve kadın istihdam teşviki gibi programlar için SGK'nın 2026 teşvik broşürü esas alınır.
Limited şirket ortakları 4/b (Bağ-Kur) sigortalısıdır; SGK kaydını e-Devlet'ten kontrol edin. İşe giriş bildirgesini işe başladıktan sonra vermek idari para cezası ve teşvik kaybına yol açar. Bordro ve bildirge takibi için bordro ve SGK hizmetimizden destek alabilirsiniz.
Oda kaydı, ruhsatlar ve sektörel izinler
Vergi ve SGK kayıtları tamamlandıktan sonra şirketin faaliyet gösterebilmesi için gereken dış kayıtlar sırayla kapatılır. Oda kaydı tescil ile birlikte gelir; ruhsat ve lisanslar ise faaliyet türüne göre değişir ve bazıları işyerinin fiziki şartlarına bağlıdır. Bu nedenle kira sözleşmesi imzalanmadan önce ilgili belediyeden ruhsat şartlarını öğrenmek zaman kazandırır.
- Ticaret veya sanayi odası kaydı: TTK m.40 tescili ile birlikte yapılır.
- Belediye işyeri açma ve çalışma ruhsatı: Faaliyet türüne göre gereklidir.
- ETBİS kaydı: e-Ticaret yapılacaksa.
- Sektörel lisanslar: Ürün veya hizmete göre (gıda, sağlık, taşımacılık vb.).
Beyanname takvimi
Yeni kurulan şirket, henüz gelir olmasa bile beyanname vermek zorundadır; boş beyanname de süresinde verilmelidir. Beyanname takvimi, mali müşavirle birlikte ilk ay içinde kurulmalı ve ödeme günleri şirketin nakit planına işlenmelidir; özellikle geçici vergi ödemeleri üç ayda bir toplu çıktığından nakit akışını zorlayabilir. Temel takvim şöyledir; kesin günler için GİB'in güncel "Beyanname Verme ve Ödeme Süreleri" tablosu esas alınmalıdır çünkü GİB yıl içinde süreleri erteleyebilir.
| Beyanname | Dönem | Not |
|---|---|---|
| KDV | Aylık | Kuruluş ayına ait beyanname izleyen ayda verilir |
| Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi | Aylık (şartları taşıyanlar üç aylık verebilir; şartlar için GİB duyurusu) | Ücret ve stopaja tabi ödemeler için |
| Geçici vergi | Üç aylık | Kurumlar vergisi oranında (2026'da %25); ilk beyanname kuruluşun bulunduğu üç aylık dönemi izleyen 2. ayda |
| Kurumlar vergisi | Yıllık, izleyen yıl Nisan | Şahıs işletmesinde Mart ayında gelir vergisi beyannamesi |
| Ba-Bs ve diğer bildirimler | Aylık / dönemsel | Kapsam ve eşikler için GİB duyurusu |
Yıl sonu: genel kurul ve kapanış onayları
Limited ve anonim şirketlerde olağan genel kurul her hesap döneminin bitiminden itibaren 3 ay içinde toplanır; toplantı çağrısı en az 2 hafta önce yapılır (TTK m.409, m.617). Finansal tabloların onayı, kâr dağıtımı ve müdür/yönetim kurulu ibrası bu toplantıda karara bağlanır. Genel kurul yapılmazsa finansal tablolar onaylanmaz, kâr dağıtılamaz, müdürler ibra edilmez ve ortaklar arası uyuşmazlıklarda ispat sorunu doğar. Yıl sonu kontrol listesi:
- Envanter ve finansal tabloların hazırlanması.
- Hesap dönemi bitiminden itibaren 3 ay içinde olağan genel kurul.
- Kararların karar defterine işlenmesi ve tescile tabi olanların ticaret siciline tescili.
- Fiziki defter tutuluyorsa yevmiye defteri kapanış onayının izleyen faaliyet döneminin 6. ayı sonuna kadar yaptırılması (TTK m.64/3).
Değişikliklerin bildirimi
Adres, şube, faaliyet konusu, müdür ve sermaye değişiklikleri olayın vukuundan itibaren 1 ay içinde vergi dairesine bildirilir (VUK m.168); tescile tabi olanlar ayrıca ticaret siciline tescil ettirilir. Mali müşavir değişikliği de aracılık yetkisinin güncellenmesini gerektirir; bu geçişi mali müşavir değişikliği sayfamızda anlattık.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Yoklamaya hazırlıksız yakalanmayın. Tabela, kira sözleşmesi ve sicil belgeleri hazır değilse mükellefiyet tesisi gecikir.
- e-Defter başvurusunu geciktirmeyin. e-Defter'e tabi mükellefin kâğıt defterleri hiç tutulmamış sayılır.
- Yanlış belge kesmeyin. e-Fatura mükellefine kâğıt fatura kesmek veya e-Arşiv Portalı yerine matbu fatura kullanmak özel usulsüzlük cezası doğurur.
- İşe giriş bildirgesini önceden verin. Geç bildirim idari para cezası ve teşvik kaybı demektir.
- Boş beyanname de verin. "Henüz gelir yok" diye geçici vergi ve KDV beyannamelerini atlamak usulsüzlük cezasına yol açar.
- Genel kurulu ihmal etmeyin. Karar defteri boş kalırsa kâr dağıtımı ve müdür değişikliği kararlarının geçerliliği tartışmalı hale gelir ve tescil yapılamaz.
- Cari hesaptan düzensiz para çekmeyin. Örtülü kazanç dağıtımı ve adat faizi/KDV tarhiyatı riski taşır.
Sonuç
Şirket kurulduktan sonraki ilk ay, işletmenin sonraki yıllardaki uyum düzeyini belirler. Vergi dairesi yoklaması, mali mühür ve e-Defter başvurusu, fatura düzeni, SGK bildirimleri, oda kaydı ve beyanname takvimi bu dönemde kurulur; yıl sonunda genel kurul ve kapanış onaylarıyla döngü tamamlanır. Bu adımların çoğu kanuni bir süreye bağlıdır ve süreler kaçırıldığında ceza veya hak kaybı doğabilir. Biz BİMÜŞAVİR olarak tescil sonrası kontrol listesini sizinle birlikte kapatıyor, beyanname ve berat takvimini kurup düzenli takip ediyoruz. Kuruluş için gereken belgeleri şirket kurmak için gerekenler yazımızda bulabilirsiniz.
Resmî kaynaklar
- GİB - İşe Başlama/Bırakma ve Değişiklik Bildirimi Broşürü
- GİB - 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (güncel birleştirilmiş metin)
- Resmî Gazete - Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:5)
- GİB - 2026 maktu had ve tutarlar duyurusu
- GİB - Kurumlar Vergisinde Oran Uygulamaları 2026
- SGK - İşyeri, İşveren ve İşyerinin Bildirimi
- SGK - Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirimi
- SGK - Sigorta Primi Teşvikleri 2026
- 5510 sayılı Kanun (mevzuat.gov.tr)
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (mevzuat.gov.tr)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (mevzuat.gov.tr)
- Ticaret Bakanlığı - Şirket bilgileri (genel kurul süreleri)