Vergi

Şirketin Elektrik, Su, Doğalgaz ve İnternet Faturaları Gider Yazılır mı? 2026 Rehberi

2026 yılında şirketlerin elektrik, su, doğalgaz, internet ve telefon faturaları hangi şartlarda gider yazılır? Mülk sahibi adına düzenlenen faturalar, home office giderleri, KDV indirimi, abonelik ve güvence bedellerini örneklerle açıklıyoruz.

Şirketin Elektrik, Su, Doğalgaz ve İnternet Faturaları Gider Yazılır mı? 2026 Vergi ve KDV Rehberi

Yeni şirket kuran veya kiralık işyerinde faaliyet gösteren işletmelerin en sık karşılaştığı sorunlardan biri, elektrik, su, doğalgaz ve internet faturalarının nasıl gider yazılacağıdır.

Özellikle işyeri kiralandıktan sonra aboneliklerin hâlâ mülk sahibinin adına bulunması, şirket ortağının kişisel internet hattının işte kullanılması veya home office çalışan mükelleflerin konut faturalarını muhasebeye dahil etmek istemesi, uygulamada önemli sorular ortaya çıkarır.

2026 yılında şirketlerin elektrik, su, doğalgaz ve internet giderleri, ticari faaliyetle ilişkili olmaları ve gerekli belgelendirme şartlarını karşılamaları hâlinde gider olarak dikkate alınabilir.

Ancak faturanın başka bir kişinin adına düzenlenmesi, giderin kişisel kullanımla karışması veya aynı adreste birden fazla işletmenin bulunması durumunda daha dikkatli değerlendirme yapılmalıdır.

Bu rehberde elektrik ve internet faturalarının gider kabul şartlarını, KDV indirimini, kiralık işyerlerindeki abonelik sorunlarını ve home office uygulamalarını örneklerle açıklıyoruz.

Elektrik, Su, Doğalgaz ve İnternet Faturaları Gider Yazılır mı?

Evet. İşletmenin ticari faaliyetini yürütmek için kullandığı elektrik, su, doğalgaz ve internet hizmetleri, genel olarak işletme gideri niteliğindedir.

193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu'nun 40/1. maddesi kapsamında ticari kazancın elde edilmesi ve sürdürülmesi için yapılan genel giderler, ilgili şartlar sağlandığında kazancın tespitinde dikkate alınabilir.

Kurumlar vergisi mükelleflerinde de ticari kazancın tespitine ilişkin hükümler önem taşır.

Örneğin;

  • Muhasebe ofisinin elektrik faturası,

  • Restoranın su ve doğalgaz tüketimi,

  • E-ticaret işletmesinin internet aboneliği,

  • Üretim atölyesinin elektrik tüketimi,

  • Mağazanın aydınlatma giderleri

işletme faaliyetiyle doğrudan ilişkili olabilir.

Ancak giderin ticari faaliyetle bağlantılı olması tek başına yeterli değildir. Vergi Usul Kanunu'ndaki belgelendirme hükümleri de dikkate alınmalıdır.

Elektrik Faturası Şirket Adına Değilse Gider Yazılır mı?

Kiralık işyerlerinde sık karşılaşılan durum, elektrik aboneliğinin önceki kiracı veya mülk sahibi adına kalmasıdır.

Bu durumda faturanın şirket adına düzenlenmemiş olması önemli bir belgelendirme sorunu oluşturur.

Ancak faturanın başka bir kişinin adına olması, her somut olayda giderin otomatik olarak reddedileceği anlamına gelmez.

Vergi Usul Kanunu'nun 3/B maddesi uyarınca vergilendirmede işlemlerin gerçek mahiyeti esastır.

Bu nedenle;

  • Elektriğin şirketin faaliyet gösterdiği işyerinde kullanılması,

  •  

Bu konu işletmeniz için geçerliyse birlikte değerlendirelim.

Vergi Danışmanlığı Hizmetini İncele

Sık sorulan sorular

Şirketin elektrik, su ve doğalgaz faturaları gider yazılır mı?

Evet. İşletmenin ticari faaliyetinde kullanılan elektrik, su ve doğalgaz giderleri, ilgili şartlar sağlandığında gider olarak dikkate alınabilir. Harcamanın işle ilgili olması, doğru dönemde kaydedilmesi ve uygun şekilde belgelendirilmesi gerekir.

Elektrik faturası mülk sahibinin adına olursa gider yazılabilir mi?

Faturanın mülk sahibi adına olması, her durumda giderin reddedileceği anlamına gelmez. İşyerinde kullanıldığı ve işletme tarafından ödendiği ispatlanabiliyorsa gider kabulü değerlendirilebilir. Ancak belge düzeni ve gerekiyorsa yansıtma faturası ayrıca incelenmelidir.

Başkasının adına elektrik faturasının KDV'si indirilebilir mi?

KDV indirimi somut olayın koşullarına bağlıdır. GİB'in bazı özelgelerinde, gerçek kullanım ve ödeme koşulları ispatlandığında indirime ilişkin olumlu değerlendirmeler bulunmaktadır. Ancak bu, başka kişi adına düzenlenen bütün faturaların KDV'sinin koşulsuz indirilebileceği anlamına gelmez.

Home office çalışan şahıs işletmesi internet giderini düşebilir mi?

İnternetin ticari faaliyetle ilgili kısmı, gerekli belgelendirme ve diğer şartlarla gider olarak değerlendirilebilir. Kullanımın kişisel ve ticari faaliyet arasında paylaşıldığı durumlarda işletmeyle bağlantılı kısmın belirlenmesi gerekir.

Limited şirketin home office elektrik faturası gider yazılır mı?

GİB'in 12 Ağustos 2020 tarihli özelgesinde, home office kullanılan konuttaki elektrik, su ve doğalgaz giderlerinin şirket faaliyetine isabet eden kısmının, kullanım ve ticari bağlantının ispatlanması şartıyla gider olabileceği açıklanmıştır. KDV indirimi de ilgili şartlara bağlıdır.

Aynı ofisi kullanan iki şirket elektrik giderini paylaşabilir mi?

Evet, ancak paylaşımın gerçek kullanımı yansıtması ve uygun şekilde belgelendirilmesi gerekir. Aboneliğin yalnızca bir şirket adına olduğu durumlarda diğer şirkete yansıtma faturası düzenlenmesi gerekebilir.

Elektrik ve doğalgaz abonelik güvence bedeli gider yazılır mı?

İade edilebilir güvence bedelleri, ödeme tarihinde doğrudan tüketim gideri sayılmaz. Bunlar niteliğine uygun hesaplarda izlenir. İade edilmeyen kurulum veya hizmet bedellerinin muhasebesi ise ayrıca değerlendirilir.

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Vergi ve muhasebe uygulamaları işletmenin durumuna ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir.

BİMÜŞAVİR AdminBİMÜŞAVİR

Bunu da okuyabilirsiniz

WhatsApp