Şirket Açtıktan Sonra Yapılması Gerekenler: 2026 Vergi, SGK ve E-Fatura Rehberi

Şirket kurmak, ticari faaliyete başlamanın ilk adımıdır. Ancak vergi kaydının açılması veya limited şirketin ticaret siciline tescil edilmesi, bütün işlemlerin tamamlandığı anlamına gelmez.

Şirket açtıktan sonra ne yapılır? Vergi levhası ne zaman alınır? Bağ-Kur otomatik başlar mı? E-Fatura zorunlu mu? İlk ay beyanname verilir mi?

Bu sorular, özellikle ilk defa şahıs işletmesi veya limited şirket kuran girişimciler açısından önemlidir.

2026 yılında şirket kuruluşundan sonra vergi dairesi işlemlerinin kontrol edilmesi, faaliyet türüne uygun belge düzeninin oluşturulması, SGK yükümlülüklerinin değerlendirilmesi ve gerekli izinlerin tamamlanması gerekir.

Üstelik her şirketin yükümlülükleri aynı değildir. İnternet üzerinden satış yapan bir şahıs işletmesi ile fiziksel mağazası ve çalışanları bulunan bir limited şirketin izleyeceği süreç farklı olabilir.

Bu rehberde şirket kurulduktan sonra yapılması gereken işlemleri ve ilk 30 gün için hazırladığımız kontrol listesini bulabilirsiniz.

Şirket Açtıktan Sonra İlk Yapılması Gerekenler Nelerdir?

Şirket kuruluşundan sonra öncelikle işletmenin yasal ve mali kayıtlarının doğru şekilde oluşturulduğundan emin olunmalıdır.

Genel olarak şu işlemler kontrol edilir:

1. Vergi mükellefiyetinin aktif olup olmadığı,

2. Vergi dairesi yoklaması ve adres bilgileri,

3. Vergi levhası,

4. Faaliyet kodları,

5. Muhasebe ve defter yükümlülükleri,

6. Fatura düzenleme sistemi,

7. E-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter yükümlülükleri,

8. Banka hesabı ve tahsilat yöntemleri,

9. Bağ-Kur ve SGK durumu,

10. Çalışanlar için işyeri ve sigortalılık işlemleri,

11. Belediye ruhsatı ve sektörel izinler,

12. İlk beyanname dönemleri.

Bu işlemlerin tamamı her işletme için zorunlu değildir. İşletmenin türüne, faaliyet konusuna ve ilgili mevzuata göre değerlendirme yapılmalıdır.

1. Vergi Dairesi Kaydınızı Kontrol Edin

Şirket kuruluşundan sonra ilk kontrol edilmesi gereken konulardan biri vergi mükellefiyetinin doğru şekilde tesis edilmesidir.

Şahıs işletmelerinde işe başlama bildirimi ve ilgili vergi dairesi işlemleri önem taşır.

Limited şirketlerde ise ticaret siciline tescil ve ilgili kurumlar arasındaki bildirim süreçleri değerlendirilir.

Vergi kaydında özellikle şu bilgilerin doğruluğu kontrol edilmelidir:

• Vergi kimlik numarası,

• Mükellefiyet başlangıç tarihi,

• İşletme unvanı,

• Faaliyet adresi,

• NACE kodları,

• Vergi türleri,

• Bağlı olunan vergi dairesi.

Hatalı adres veya faaliyet kodu, ilerleyen dönemlerde yoklama, ruhsat, belge düzeni ve bazı sektörel başvurularda sorunlara neden olabilir.

2. Vergi Dairesi Yoklamasını Takip Edin

Vergi dairesi yoklaması, mükellefin bildirdiği bilgilerin ve faaliyet durumunun tespit edilmesi amacıyla yapılan işlemdir.

İşe başlama sürecinde yoklama yapılması gündeme gelebilir.

Yoklama sırasında;

• İşletmenin bildirilen adreste bulunup bulunmadığı,

• Faaliyet konusu,

• İşyerinin durumu,

• Mükellefiyet bilgileri

değerlendirilebilir.

Yoklama Yapılmadan Fatura Kesilebilir mi?

Bu sorunun cevabı yalnızca yoklamanın tamamlanıp tamamlanmadığına bağlı değildir.

Vergi mükellefiyetinin durumu, belge düzenleme yükümlülükleri ve elektronik sistemlere erişim birlikte değerlendirilmelidir.

Yoklamanın henüz tamamlanmamış olması, bütün mükellefler açısından otomatik olarak fatura düzenleme yasağı bulunduğu anlamına gelmez.

Ancak fiilen faaliyete başlamadan önce mükellefiyet ve belge düzeni işlemlerinin doğru şekilde tamamlanması önemlidir.

3. Vergi Levhanızı Alın

Vergi levhası, mükellefiyet ve vergilendirme bilgilerini gösteren belgedir.

Şirket kuruluşundan sonra vergi levhasının oluşturulup oluşturulmadığı kontrol edilmelidir.

Vergi levhasına Gelir İdaresi Başkanlığının elektronik hizmetleri üzerinden erişilebilir.

Vergi levhasının bulunması, işletmenin bütün faaliyet izinlerini aldığı anlamına gelmez.

Örneğin belediye ruhsatı veya özel faaliyet izni gereken bir işte yalnızca vergi levhası yeterli olmayabilir.

4. Faaliyet Kodlarını Kontrol Edin

Şirket kuruluşunda belirlenen NACE kodları, işletmenin faaliyet konusunu tanımlamak açısından önemlidir.

Örneğin;

• E-ticaret,

• Perakende satış,

• Toptan ticaret,

• Danışmanlık,

• Yazılım,

• İmalat,

• Restoran işletmeciliği

gibi faaliyetlerin kodları farklı olabilir.

Birden fazla faaliyet yürütülecekse ilgili faaliyetlerin kayıtlara doğru şekilde yansıtılması gerekir.

Yanlış veya eksik faaliyet kodları, bazı ruhsat ve yetki belgesi işlemlerinde sorun oluşturabilir.

Bu nedenle şirket kuruluşundan hemen sonra faaliyet kodlarının kontrol edilmesi faydalıdır.

5. Muhasebe ve Defter Düzenini Oluşturun

Şirket kuruluşundan sonra muhasebe kayıtlarının hangi sistem üzerinden tutulacağı belirlenmelidir.

Şahıs işletmeleri ile limited şirketlerin defter ve muhasebe yükümlülükleri farklı olabilir.

İşletmenin durumuna göre;

• İşletme hesabı esasına göre kayıt,

• Bilanço esasına göre kayıt,

• Defter-Beyan Sistemi,

• E-Defter,

• Diğer kanuni defter yükümlülükleri

gündeme gelebilir.

Limited şirketler genel olarak bilanço esasına göre defter tutar.

Gerçek kişi işletmelerinde ise faaliyet ve ilgili şartlara göre farklı defter düzenleri uygulanabilir.

Muhasebe kayıtlarının kuruluş tarihinden itibaren düzenli tutulması, ilerleyen dönemlerde vergi ve beyanname sorunlarının önlenmesi açısından önemlidir.

6. E-Fatura ve E-Arşiv Yükümlülüğünüzü Belirleyin

Şirket kuran herkesin aynı tarihte e-Fatura uygulamasına geçmesi zorunlu değildir.

E-Fatura yükümlülüğü;

• Faaliyet konusu,

• Brüt satış hasılatı,

• Özel sektör düzenlemeleri,

• Gelir İdaresi Başkanlığının ilgili tebliğleri

çerçevesinde değerlendirilir.

E-Arşiv fatura düzenleme kuralları ise e-Fatura mükellefiyetinden ayrı olarak incelenmelidir.

Yeni Açılan Şirket E-Fatura Kesebilir mi?

Evet. Zorunlu kapsamda bulunmayan işletmeler de ilgili şartları sağlayarak e-Fatura uygulamasına gönüllü olarak geçebilir.

Ancak başvuru, teknik entegrasyon ve belge düzenleme koşulları yerine getirilmelidir.

Önemli: E-Fatura zorunluluğu bulunmaması, fatura düzenleme yükümlülüğünün bulunmadığı anlamına gelmez.

7. E-Defter Zorunluluğunu Kontrol Edin

E-Defter, belirli mükelleflerin kanuni defterlerini elektronik ortamda oluşturduğu sistemdir.

Yeni kurulan her işletmenin otomatik olarak e-Defter yükümlüsü olduğu söylenemez.

İşletmenin;

• Şirket türü,

• Faaliyet alanı,

• E-Fatura yükümlülüğü,

• İlgili tebliğlerdeki özel şartlar,

• Zorunluluk başlangıç tarihi

birlikte değerlendirilmelidir.

E-Defter yükümlüsü olan şirketlerde elektronik defterlerin oluşturulması, ilgili dosyaların gönderilmesi ve saklanması süreçleri ayrıca takip edilmelidir.

8. Şirket Banka Hesabı Açın

Şirket kuruluşundan sonra ticari tahsilat ve ödemeler için uygun banka hesabının oluşturulması önemlidir.

Limited şirketlerde şirketin tüzel kişiliği ile ortakların kişisel malvarlığı birbirinden ayrıdır.

Bu nedenle şirket gelirlerinin ve giderlerinin şirket adına yürütülmesi muhasebe ve finansal takip açısından önem taşır.

Şahıs işletmelerinde de ticari işlemler için ayrı hesap kullanılması kayıtların düzenli tutulmasına yardımcı olur.

Ancak her şahıs işletmesi için bütün koşullarda ayrı bir ticari banka hesabı açılmasının zorunlu olduğu söylenemez.

Faaliyet türüne ve kullanılan ödeme sistemine göre özel hesap veya tahsilat şartları bulunabilir.

9. Bağ-Kur Durumunuzu Kontrol Edin

Şirket kuruluşundan sonra en çok merak edilen konulardan biri Bağ-Kur sigortalılığıdır.

5510 sayılı Kanun kapsamında kendi adına ve hesabına bağımsız çalışanlar ile limited şirket ortaklarının 4/B sigortalılığı gündeme gelebilir.

Ancak sigortalılık durumu her kişi için aynı şekilde değerlendirilmez.

Örneğin kişinin başka bir işyerinde 4/A kapsamında sigortalı çalışması veya farklı sigortalılık statülerinin çakışması hâlinde özel kurallar uygulanabilir.

Şahıs Şirketi Açınca Bağ-Kur Başlar mı?

Gelir vergisi mükellefi olan gerçek kişilerin 4/B sigortalılığı, kanuni koşullara göre başlayabilir.

Limited Şirket Ortağı Bağ-Kur'lu Olur mu?

Limited şirket ortakları, ilgili mevzuat kapsamında 4/B sigortalısı sayılabilir.

Ancak kişinin mevcut sigortalılık durumu ayrıca değerlendirilmelidir.

Şirket kuruluşundan sonra e-Devlet ve SGK kayıtları üzerinden sigortalılık durumunun kontrol edilmesi önemlidir.

10. Personel Çalıştıracaksanız SGK İşlemlerini Tamamlayın

Yeni kurulan şirketin çalışan istihdam etmesi hâlinde işveren yükümlülükleri doğar.

İşletmenin durumuna göre;

• SGK işyeri tescili,

• Sigortalı işe giriş bildirgesi,

• İş sözleşmesi,

• Ücret ve bordro kayıtları,

• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi,

• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri

gündeme gelebilir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Ne Zaman Verilir?

Genel kural olarak sigortalı işe giriş bildirgesinin çalışmaya başlamadan önce verilmesi gerekir.

Ancak işyerinin niteliği ve ilk defa sigortalı çalıştırılması gibi durumlarda mevzuatta özel süreler bulunabilir.

Bu nedenle personelin işe başlayacağı tarih belirlenirken ilgili SGK bildirim süresi ayrıca kontrol edilmelidir.

11. Yazar Kasa ve POS Yükümlülüğünü Değerlendirin

Perakende satış veya hizmet faaliyetinde bulunan bazı işletmeler için ödeme kaydedici cihaz yükümlülükleri gündeme gelebilir.

Ancak her şirketin yazar kasa kullanması zorunlu değildir.

İşletmenin;

• Faaliyet konusu,

• Satış şekli,

• Ödeme alma yöntemi,

• Ödeme kaydedici cihaz mevzuatındaki durumu

değerlendirilmelidir.

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz, POS ve banka tahsilat sistemleri kurulmadan önce işletmenin yükümlülükleri belirlenmelidir.

Özellikle perakende satış yapan işletmelerde bu işlemin kuruluş sonrasına bırakılmaması önemlidir.

12. Belediye Ruhsatı ve Diğer İzinleri Kontrol Edin

Vergi mükellefiyetinin açılması, her işletmenin otomatik olarak faaliyete geçebileceği anlamına gelmez.

Faaliyet türüne göre işyeri açma ve çalışma ruhsatı gerekebilir.

Örneğin;

• Restoran,

• Kafe,

• Market,

• Kuaför,

• Atölye,

• Bazı perakende işletmeler

için belediye ve diğer kurumların izin süreçleri gündeme gelebilir.

Ayrıca oto galericilik, emlak danışmanlığı ve bazı özel faaliyetlerde sektörel yetki belgeleri aranabilir.

Bu nedenle şirket kuruluşundan önce ve hemen sonra faaliyet için gerekli ruhsatların kontrol edilmesi gerekir.

13. İlk Faturanızı Düzenlemeye Hazır Olun

Şirket kuruluşundan sonra mal veya hizmet satışına başlanacaksa uygun belge düzeni hazırlanmalıdır.

İşletmenin durumuna göre;

• E-Fatura,

• E-Arşiv fatura,

• Diğer kanuni fatura düzenleme yöntemleri,

• Perakende satış fişi veya ilgili belgeler

gündeme gelebilir.

Fatura düzenleme süreleri ve belge türleri Vergi Usul Kanunu ile ilgili tebliğlere göre belirlenir.

Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesinde, genel olarak faturanın malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenmesi gerektiği belirtilir. Özel düzenlemeler saklıdır.

Bu nedenle ilk satış yapılmadan önce hangi belgenin nasıl düzenleneceği belirlenmelidir.

14. İlk Beyanname Takviminizi Oluşturun

Şirket kuruluşundan sonra verilmesi gereken beyannameler, mükellefiyet türüne göre değişir.

Örneğin;

• KDV beyannamesi,

• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi,

• Gelir vergisi beyannamesi,

• Kurumlar vergisi beyannamesi,

• Geçici vergi beyannamesi,

• Diğer bildirimler

gündeme gelebilir.

Ancak bütün işletmelerin her ay aynı beyannameleri vermesi gerekmez.

Beyanname dönemleri, vergi türleri ve özel düzenlemeler dikkate alınmalıdır.

Önemli: Şirketin hiç satış yapmamış olması, ilgili dönemlerde verilmesi gereken bütün beyannamelerin ortadan kalktığı anlamına gelmez.

15. Şirket Açıldıktan Sonra Hiç Satış Yapılmazsa Ne Olur?

Yeni kurulan şirket ilk aylarda müşteri bulamayabilir veya henüz satış yapmamış olabilir.

Bu durum şirketin otomatik olarak kapanmasına neden olmaz.

Ancak mükellefiyet devam ettiği sürece ilgili;

• Muhasebe kayıtları,

• Beyanname yükümlülükleri,

• SGK yükümlülükleri,

• Defter işlemleri,

• Diğer bildirimler

devam edebilir.

Satış yapılmayan dönemlerde verilecek beyannameler, işletmenin mükellefiyet durumuna göre değerlendirilmelidir.

Şirket Kuruluşundan Sonraki İlk 30 Gün Kontrol Listesi

Aşağıdaki liste, yeni kurulan bir işletmenin kuruluş sonrası işlemlerini takip etmesine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.

İlk 1–3 Gün

• Vergi mükellefiyetinin durumunu kontrol edin.

• Şirket unvanı ve adres bilgilerini doğrulayın.

• NACE kodlarını inceleyin.

• Vergi dairesi yoklama sürecini takip edin.

• Muhasebe ve defter düzenini belirleyin.

İlk 4–7 Gün

• Vergi levhasını kontrol edin.

• Fatura düzenleme yöntemini belirleyin.

• E-Fatura ve e-Arşiv yükümlülüğünü değerlendirin.

• Banka hesabı işlemlerini planlayın.

• Gerekli ruhsat ve izin başvurularını kontrol edin.

İlk 8–15 Gün

• Bağ-Kur ve SGK kayıtlarını inceleyin.

• Personel çalıştırılacaksa SGK işlemlerini planlayın.

• Yazar kasa ve POS yükümlülüğünü değerlendirin.

• E-Defter yükümlülüğünü kontrol edin.

• Ticari sözleşme ve ödeme süreçlerini düzenleyin.

İlk 16–30 Gün

• İlk muhasebe kayıtlarını kontrol edin.

• Alış ve satış belgelerini düzenli şekilde arşivleyin.

• Vergi ve beyanname takvimini oluşturun.

• SGK ve diğer bildirimleri kontrol edin.

• Eksik kuruluş sonrası işlemleri tamamlayın.

Not: Bu liste işlemlerin kanuni son tarihlerini göstermez. Bazı bildirimlerin ilk günlerde, hatta faaliyete veya personel çalıştırmaya başlamadan önce tamamlanması gerekebilir.

Yeni Şirket Kuranların En Sık Yaptığı Hatalar

1. Vergi Levhasını Alınca Bütün İşlemlerin Tamamlandığını Düşünmek

Vergi levhası, ruhsat ve diğer faaliyet izinlerinin yerine geçmez.

2. Yanlış NACE Kodu ile Faaliyete Başlamak

Yanlış faaliyet kodları, bazı resmî başvurularda sorun oluşturabilir.

3. E-Fatura ve E-Arşiv Yükümlülüğünü Kontrol Etmemek

Belge düzenleme yükümlülükleri faaliyetin türüne göre belirlenmelidir.

4. Bağ-Kur Kaydını Kontrol Etmemek

Şirket kuruluşundan sonra sigortalılık durumunun değerlendirilmesi gerekir.

5. Personeli SGK İşlemleri Tamamlanmadan Çalıştırmak

Sigortalı işe giriş bildirim sürelerine uyulmalıdır.

6. Satış Yapılmadığı İçin Beyanname Verilmeyeceğini Sanmak

Mükellefiyet devam ettiği sürece ilgili beyanname yükümlülükleri bulunabilir.

7. Ticari ve Kişisel Harcamaları Karıştırmak

Özellikle limited şirketlerde ortakların kişisel harcamaları ile şirket işlemleri birbirinden ayrılmalıdır.

8. Ruhsat ve Yetki Belgesi Gerekliliklerini Göz Ardı Etmek

Vergi kaydının bulunması, bütün faaliyetlerin izinsiz yürütülebileceği anlamına gelmez.

Bimüşavir ile Şirket Kuruluşu Sonrası Muhasebe İşlemleri

Şirket kuruluşundan sonra yapılması gereken işlemler, işletmenin faaliyet türüne ve şirket yapısına göre değişir.

Bu nedenle vergi, SGK, e-dönüşüm ve muhasebe süreçlerinin kuruluş aşamasından itibaren birlikte planlanması önemlidir.

Bimüşavir, İstanbul Bahçelievler'deki ofisinden şahıs işletmesi ve limited şirket kuruluşu ile kuruluş sonrası muhasebe ve vergi danışmanlığı hizmetleri sunmaktadır.

Bu kapsamda;

• Vergi mükellefiyeti ve yoklama süreçlerinin takibi,

• Faaliyet kodlarının kontrolü,

• Vergi levhası işlemleri,

• Muhasebe ve defter düzeninin oluşturulması,

• E-Fatura ve e-Arşiv süreçleri,

• E-Defter yükümlülüklerinin değerlendirilmesi,

• Bağ-Kur ve SGK işlemleri,

• Personel bordro ve beyanname süreçleri,

• Vergi takviminin takibi

konularında destek alabilirsiniz.

Şirketinizi yeni kurduysanız veya kuruluş sonrası işlemlerinizi eksiksiz tamamlamak istiyorsanız, Bimüşavir ile iletişime geçebilirsiniz.

Sonuç: Şirket Kurulduktan Sonra Ne Yapılmalı?

Şirket kuruluşu, ticari faaliyet için önemli bir başlangıçtır. Ancak vergi mükellefiyetinin açılması veya ticaret siciline tescil işlemi, bütün yükümlülüklerin tamamlandığı anlamına gelmez.

Kuruluş sonrasında vergi levhası, yoklama, muhasebe kayıtları, fatura düzeni, SGK, Bağ-Kur, ruhsat ve beyanname süreçleri kontrol edilmelidir.

Her işletmenin yükümlülükleri farklı olduğundan işlemler şirket türüne ve faaliyet konusuna göre planlanmalıdır.

İlk 30 günde doğru bir muhasebe ve vergi düzeni oluşturmak, işletmenin ilerleyen dönemlerde karşılaşabileceği birçok sorunun önlenmesine yardımcı olur.