Online Psikolojik Danışmanlıkta Vergi ve Ruhsat Şartları (2026)
2026 yılında online psikolojik danışmanlık hizmeti sunmak isteyen kişilerin en çok merak ettiği konular arasında vergi mükellefiyeti, ruhsat, e-Serbest Meslek Makbuzu ve KDV yükümlülükleri bulunuyor.
Ancak internet üzerinden hizmet verilmesi, mesleki yetki ve sağlık mevzuatındaki yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Özellikle klinik psikologların uzaktan sunduğu sağlık hizmetleri ile sağlık hizmeti niteliği taşımayan danışmanlık faaliyetlerinin hukuki kapsamı birbirinden farklı olabilir.
Peki, online psikolog olarak çalışmak için şirket kurmak gerekir mi? Evden online terapi yapılabilir mi? Sağlık Bakanlığı ruhsatı ve uzaktan sağlık hizmeti faaliyet izni zorunlu mu?
1. Online Psikolojik Danışmanlık Yapmak Yasal mı?
Online psikolojik danışmanlık hizmetinin hukuka uygunluğu, hizmeti sunan kişinin mesleki yetkisine ve verilen hizmetin niteliğine bağlıdır.
Bir faaliyetin internet üzerinden gerçekleştirilmesi, o faaliyetin tabi olduğu mesleki kuralları değiştirmez.
Örneğin klinik psikoloji kapsamında sağlık hizmeti sunuluyorsa sağlık mevzuatı dikkate alınmalıdır.
Sağlık hizmeti niteliği taşımayan farklı danışmanlık faaliyetleri ise kendi hukuki ve mesleki kapsamlarında değerlendirilmelidir.
Bu nedenle yalnızca faaliyet adında "danışmanlık" kelimesinin kullanılması, sağlık hizmetlerine ilişkin yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
2. Online Psikologlar Vergi Mükellefi Olmak Zorunda mı?
Türkiye'de bağımsız olarak ve kazanç elde etmek amacıyla düzenli mesleki faaliyet yürüten kişilerin vergi yükümlülükleri doğabilir.
Kendi nam ve hesabına serbest meslek faaliyeti yürüten klinik psikologların kazançları, ilgili koşullarda serbest meslek kazancı olarak vergilendirilir.
Bu durumda işe başlama bildirimi, vergi mükellefiyeti, kayıt düzeni ve beyanname işlemleri gündeme gelir.
Ancak vergi kaydı açılması, kişiye klinik psikoloji sağlık hizmeti sunma yetkisi kazandırmaz.
Vergisel yükümlülükler ile mesleki ruhsat koşulları ayrı değerlendirilmelidir.
3. Online Psikolojik Danışmanlık İçin Şahıs Şirketi Kurulur mu?
Bağımsız serbest meslek faaliyeti yürüten klinik psikologlar bakımından uygulamada vergi mükellefiyeti, gerçek kişi serbest meslek mükellefiyeti olarak tesis edilebilir.
Halk arasında bu işlem sıklıkla "şahıs şirketi açmak" olarak ifade edilse de serbest meslek mükellefiyeti ile ticari işletme aynı hukuki kavram değildir.
Faaliyetin gerçek niteliğine göre vergi kaydı oluşturulmalıdır.
Ayrıca sağlık meslek hizmet birimlerinin kimler tarafından açılabileceği, Sağlık Bakanlığı mevzuatında özel olarak düzenlenmiştir.
Bu nedenle şirket türü seçimi yapılmadan önce mesleki yetki ve ruhsat şartları incelenmelidir.
4. Klinik Psikologlar Online Terapi Yapabilir mi?
Klinik psikologların uzaktan sağlık hizmeti sunabilmesi, ilgili sağlık mevzuatındaki koşulların sağlanmasına bağlıdır.
Uzaktan Sağlık Hizmetlerinin Sunumu Hakkında Yönetmelik, uzaktan sağlık hizmeti verecek sağlık tesislerinin yetkilendirilmesini ve kullanılacak sistemlerin belirli standartları karşılamasını düzenler.
Yönetmelikte psikososyal destek hizmetlerinin uzaktan sunulabileceği belirtilmekle birlikte, bu hüküm bütün klinik psikologlara koşulsuz ve bireysel online terapi yetkisi verildiği anlamına gelmez.
Hizmetin mesleki yetki kapsamında olması ve ilgili faaliyet izninin bulunması gerekir.
5. Online Klinik Psikolog Hizmeti İçin Ruhsat Gerekir mi?
29 Mart 2025 tarihli Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik, klinik psikologların da dahil olduğu sağlık meslek mensuplarının açabileceği sağlık meslek hizmet birimlerini düzenlemektedir.
Bu birimler için İl Sağlık Müdürlüğü üzerinden yürütülen ruhsatlandırma süreci bulunmaktadır.
Ancak sağlık meslek hizmet birimi ruhsatı ile uzaktan sağlık hizmeti faaliyet izni aynı belge değildir.
Uzaktan sağlık hizmeti sunulması planlanıyorsa ayrıca ilgili yönetmelikteki faaliyet izni ve teknik şartların karşılanıp karşılanmadığı kontrol edilmelidir.
Bu nedenle yalnızca vergi levhası veya sağlık meslek hizmet birimi ruhsatı bulunması, her durumda online sağlık hizmeti sunulabileceği anlamına gelmez.
6. Uzaktan Sağlık Hizmeti Faaliyet İzni Nedir?
Uzaktan sağlık hizmeti faaliyet izni, ilgili koşulları karşılayan sağlık tesislerinin belirli sağlık hizmetlerini uzaktan sunabilmesine ilişkin yetkilendirmedir.
Uzaktan Sağlık Hizmetlerinin Sunumu Hakkında Yönetmelik uyarınca başvuru, ilgili sağlık tesisi tarafından İl Sağlık Müdürlüğüne yapılır.
Başvuruda sağlık tesisinin faaliyet kapsamı, teknik altyapısı ve diğer koşullar değerlendirilir.
Bu nedenle online klinik psikoloji hizmeti planlayan kişilerin, kendi faaliyet modeli bakımından gerekli izinleri İl Sağlık Müdürlüğü nezdinde doğrulaması önemlidir.
7. Online Terapi İçin Zoom veya WhatsApp Kullanılabilir mi?
Uzaktan sağlık hizmeti kapsamında kullanılan bilgi sistemlerinin, Sağlık Bakanlığının belirlediği standartları karşılaması ve ilgili tescil şartlarını sağlaması gerekir.
Bu nedenle herhangi bir görüntülü görüşme uygulamasının yaygın olarak kullanılıyor olması, sağlık hizmeti sunumu için yeterli değildir.
Özellikle danışanların sağlık verilerinin korunması, erişim güvenliği ve kayıtların yönetimi önem taşır.
Kullanılacak sistemin Bakanlıkça aranan koşullara uygunluğu kontrol edilmeden online sağlık hizmeti altyapısı oluşturulmamalıdır.
8. Evden Online Psikolojik Danışmanlık Yapılabilir mi?
Ev adresinin vergi mükellefiyeti açısından işyeri adresi olarak kullanılabilmesi ile evden klinik sağlık hizmeti sunulabilmesi farklı konulardır.
Vergi mevzuatında belirli koşullarla home office serbest meslek faaliyeti mümkündür.
Ancak klinik psikoloji sağlık hizmetleri bakımından sağlık meslek hizmet birimi ruhsatı ve uzaktan sağlık hizmetine ilişkin özel hükümler dikkate alınmalıdır.
Dolayısıyla ev adresinde vergi açılışı yapılabilmesi, kişinin aynı adresten izinsiz online klinik sağlık hizmeti verebileceği anlamına gelmez.
9. Online Psikologlar e-Serbest Meslek Makbuzu Kesmek Zorunda mı?
Bağımsız serbest meslek faaliyeti kapsamında tahsil edilen mesleki ücretler için serbest meslek makbuzu düzenlenmesi gerekir.
Elektronik uygulamaya geçiş yükümlülüğü bulunan kişiler e-Serbest Meslek Makbuzu kullanır.
Online ödeme alınması, banka havalesi yapılması veya danışanın farklı şehirde bulunması belge düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Makbuzda hizmetin gerçek niteliği, bedeli ve ilgili vergi bilgileri doğru gösterilmelidir.
Ayrıca danışanın hassas sağlık bilgilerinin makbuz açıklamasına gereksiz şekilde yazılmamasına dikkat edilmelidir.
10. Online Psikolojik Danışmanlıkta KDV Oranı Kaçtır?
KDV oranı, hizmetin online veya yüz yüze verilmesinden ziyade hizmetin hukuki niteliğine ve ilgili vergi düzenlemelerine göre belirlenir.
Genel KDV oranı %20'dir. Belirli insan sağlığı hizmetleri için indirimli oran hükümleri bulunmaktadır.
Klinik psikolog hizmetleri açısından güncel GİB özelgelerinde ilgili uzman tabibin teşhisi ve tedavi amacıyla yönlendirmesi gibi koşulların önem taşıdığı görülmektedir.
Bu nedenle online sunulan bütün klinik psikoloji hizmetlerine otomatik olarak %10 KDV uygulanacağı varsayılmamalıdır.
Hizmetin kapsamı ve güncel idari görüşler mali müşavir tarafından değerlendirilmelidir.
11. Online Psikologlarda Stopaj Nasıl Uygulanır?
Gelir vergisi stopajı, ödemeyi yapan kişinin tevkifat sorumlusu olup olmadığına göre değerlendirilir.
Kendi kişisel ihtiyacı için hizmet alan ve tevkifat sorumlusu olmayan bireysel danışanın ödemesinde genel olarak serbest meslek stopajı uygulanmaz.
Buna karşılık Gelir Vergisi Kanunu'nun 94. maddesi kapsamında tevkifat yapmakla yükümlü bir şirketin genel serbest meslek ödemelerinde %20 stopaj gündeme gelebilir.
Hizmetin online verilmesi, tek başına stopaj yükümlülüğünü değiştirmez.
12. Online Psikologlar Yurt Dışındaki Danışanlara Hizmet Verebilir mi?
Yurt dışındaki danışanlara online hizmet sunulması, hem mesleki yetki hem de vergisel açıdan ayrıca değerlendirilmelidir.
Öncelikle Türkiye'deki sağlık mevzuatı ve hizmetin sunulduğu ülkenin ilgili kuralları dikkate alınmalıdır.
Vergi bakımından ise danışanın yurt dışında bulunması, işlemin otomatik olarak KDV'den istisna olacağı anlamına gelmez.
Hizmet ihracı şartları, hizmetten nerede yararlanıldığı ve ilgili KDV hükümleri değerlendirilmelidir.
Yurt dışına yönelik hizmetlerde belge düzeni ve ödeme kayıtlarının da doğru tutulması gerekir.
13. Online Psikologlar Hangi Giderleri Vergiden Düşebilir?
Mesleki faaliyetle ilgili ve kanuni şartları karşılayan bazı harcamalar serbest meslek kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınabilir.
Örneğin mesleki amaçla kullanılan bilgisayar, internet, yazılım aboneliği, muhasebe hizmeti ve belirli eğitim giderleri bu kapsamda değerlendirilebilir.
Ancak bazı alımların doğrudan gider yerine amortisman yoluyla dikkate alınması gerekebilir.
Ayrıca kişisel harcamalar ile mesleki giderlerin birbirinden ayrılması önemlidir.
14. Online Psikolojik Danışmanlıkta KVKK Yükümlülükleri
Psikolojik danışmanlık ve klinik psikoloji hizmetleri kapsamında işlenen kişisel veriler, niteliğine göre özel nitelikli kişisel veri içerebilir.
Özellikle sağlık verilerinin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri önem taşır.
Randevu sistemleri, görüntülü görüşme uygulamaları, ödeme altyapısı ve danışan kayıtları veri güvenliği açısından değerlendirilmelidir.
Her görüşmenin ses veya görüntü kaydının alınması gerektiği varsayılmamalıdır.
Kayıt ve saklama işlemleri ilgili sağlık mevzuatı ve kişisel verilerin korunması hükümlerine uygun yürütülmelidir.
15. Online Psikolojik Danışmanlıkta En Sık Yapılan Hatalar
Online hizmet sunan kişilerin dikkat etmesi gereken hatalardan biri, vergi mükellefiyetinin mesleki faaliyet izniyle aynı şey olduğunu düşünmektir.
Bir diğer hata, her görüntülü görüşme uygulamasının sağlık hizmetleri için kullanılabileceğini varsaymaktır.
Bunun yanında yanlış KDV oranı seçilmesi, tahsilatların belgelendirilmemesi ve danışanların hassas verilerinin gereksiz şekilde kaydedilmesi de risk oluşturabilir.
Bu nedenle hizmete başlamadan önce mesleki yetki, ruhsat, vergi ve teknik altyapı birlikte değerlendirilmelidir.
16. İstanbul'da Online Psikolog Vergi Açılışı ve Ruhsat İşlemleri
İstanbul'da Bahçelievler, Bakırköy, Bağcılar ve çevresinde faaliyet göstermeyi planlayan klinik psikologların vergi işlemleri ile sağlık ruhsatı süreçlerini ayrı planlaması gerekir.
Vergi mükellefiyeti, e-SMM, KDV ve gelir vergisi işlemleri ilgili vergi idaresi ve mali müşavirlik süreçleri kapsamında yürütülür.
Sağlık meslek hizmet birimi ruhsatı ve uzaktan sağlık hizmeti faaliyet izni konularında ise İstanbul İl Sağlık Müdürlüğünün yetkili birimleriyle görüşülmelidir.
Bu ayrım, kuruluş aşamasında yanlış işlem yapılmasını önleyebilir.
17. Bimüşavir ile Online Psikolog Vergi ve Muhasebe Danışmanlığı
Online psikolojik danışmanlık ve klinik psikoloji hizmetlerinde vergisel yükümlülüklerin doğru belirlenmesi, sürdürülebilir bir çalışma düzeni açısından önemlidir.
Bimüşavir olarak İstanbul Bahçelievler merkezli mali müşavirlik hizmetlerimiz kapsamında serbest meslek mükellefiyeti, e-SMM, gelir ve gider kayıtları, KDV, stopaj ve beyanname işlemlerinde destek sunuyoruz.
Sağlık ruhsatı ve uzaktan sağlık hizmeti faaliyet izni ise ilgili sağlık idaresinin yetki alanındadır.
Online mesleki faaliyetinizin vergisel yükümlülüklerini değerlendirmek için Bimüşavir ile iletişime geçebilirsiniz.
Bimüşavir – https://bimusavir.tr
