İki veya Üç Klinik Psikolog Ortak Ofis Açabilir mi? 2026 Ruhsat ve Vergi Rehberi

Klinik psikologların kendi ofislerini açarken değerlendirdikleri seçeneklerden biri, başka klinik psikologlarla aynı işyerini paylaşmaktır.

Özellikle İstanbul'da kira, depozito, tadilat ve işletme giderlerinin artması, müşterek ofis modelini cazip hale getirmektedir.

Ancak klinik psikologların ortak ofis açabilmesi için yalnızca aynı kira sözleşmesini imzalaması yeterli değildir. Sağlık Bakanlığının ruhsatlandırma şartlarının karşılanması ve vergisel yükümlülüklerin doğru planlanması gerekir.

Peki, iki klinik psikolog aynı adreste çalışabilir mi? Üç klinik psikolog tek ruhsatla faaliyet gösterebilir mi? Ortak kira gideri nasıl kaydedilir? Her klinik psikolog ayrı vergi mükellefi olmak zorunda mıdır?

Bu rehberde 2026 yılında müşterek klinik psikolog ofisi açmanın şartlarını açıklıyoruz.

1. İki Klinik Psikolog Aynı Ofiste Çalışabilir mi?

Evet. 29 Mart 2025 tarihli Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik'in 5. maddesi, aynı unvana sahip en fazla üç yetkili sağlık meslek mensubunun müşterek sağlık meslek hizmet birimi açabilmesine izin vermektedir.

Dolayısıyla gerekli koşulları karşılayan iki klinik psikolog aynı adreste müşterek birim açabilir.

Ancak bu düzenleme, tek bir klinik psikoloğun ruhsatıyla diğer kişinin de bağımsız sağlık hizmeti sunabileceği anlamına gelmez.

Her klinik psikolog adına ayrı ruhsat düzenlenmesi gerekir.

2. Üç Klinik Psikolog Ortak Ofis Açabilir mi?

Evet. Yönetmelikte müşterek sağlık meslek hizmet birimi için en fazla üç sağlık meslek mensubu sınırı bulunmaktadır.

Bu kişilerin aynı unvana sahip olması gerekir.

Örneğin üç klinik psikolog, gerekli mesleki yetki ve ruhsat şartlarını karşılamak kaydıyla müşterek birim açabilir.

Ancak dört klinik psikoloğun aynı düzenleme kapsamında tek müşterek sağlık meslek hizmet birimi oluşturması mümkün değildir.

Ortak ofis planlamasında bu sayısal sınır dikkate alınmalıdır.

3. Ortak Klinik Psikolog Ofisinde Tek Ruhsat Yeterli mi?

Hayır.

Yönetmeliğin 5. maddesi uyarınca müşterek birimde bulunan her sağlık meslek mensubu için ayrı ruhsat belgesi düzenlenir.

Bu nedenle iki klinik psikolog için iki, üç klinik psikolog için üç ayrı ruhsat söz konusudur.

Ruhsatın kişiye bağlı olması önemlidir. Ortaklardan birinin ruhsatı, diğer ortağın mesleki faaliyetini kapsamaz.

Ruhsat başvurusunda her kişinin mesleki unvanı ve yetkisi ayrıca değerlendirilir.

4. Ortak Ofiste Her Klinik Psikolog İçin Ayrı Oda Gerekir mi?

Evet.

Müşterek sağlık meslek hizmet biriminde her klinik psikolog için yönetmelikteki fiziki standartları sağlayan ayrı uygulama odası bulunmalıdır.

Uygulama odalarının en az 10 metrekare olması ve oda içinde lavabo bulunması gibi koşullar dikkate alınmalıdır.

Örneğin iki klinik psikolog ortak ofis açacaksa iki ayrı uygun uygulama odası planlanmalıdır.

Tek bir uygulama odasının dönüşümlü kullanılması, müşterek birim için öngörülen ayrı oda şartının yerine geçmez.

5. Ortak Klinik Psikolog Ofisinde Bekleme Alanı Nasıl Hesaplanır?

Yönetmelikte bekleme salonu için en az 8 metrekare alan öngörülmüştür.

Fazladan oluşturulan her uygulama odası için bekleme salonuna 5 metrekare ilave edilmesi gerekir.

Bu nedenle örnek bir planlamada:

Uygulama odası sayısı	Bekleme salonu için esas alınan alan
1 oda	8 m²
2 oda	13 m²
3 oda	18 m²

Bu hesap, uygulama odalarının ayrı ayrı en az 10 metrekare olması ve diğer fiziki şartların sağlanması gerekliliğini ortadan kaldırmaz.

Ayrıca müşterek birimlerde oda sayısı ve bekleme alanının somut projeye uygulanması İl Sağlık Müdürlüğünün değerlendirmesine tabidir.

6. Ortak Ofiste Tuvalet ve Diğer Alanlar Paylaşılabilir mi?

Müşterek sağlık meslek hizmet biriminde ortak kullanım alanları bulunabilir.

Yönetmeliğe göre müşterek birimdeki ortak alanlardan sağlık meslek mensupları birlikte sorumludur.

Ancak ortak kullanım, fiziki şartlardan muafiyet anlamına gelmez.

Tuvalet, bekleme alanı ve diğer ortak bölümlerin mevzuattaki koşullara uygun olması gerekir.

Bu nedenle ofis seçilirken yalnızca uygulama odalarının büyüklüğü değil, ortak alanların yeterliliği de incelenmelidir.

7. Klinik Psikolog ile Diyetisyen Ortak Ofis Açabilir mi?

Yönetmeliğin 5. maddesindeki müşterek sağlık meslek hizmet birimi düzenlemesi, aynı unvana sahip sağlık meslek mensupları için öngörülmüştür.

Klinik psikolog ile diyetisyen farklı mesleki unvanlara sahiptir.

Bu nedenle söz konusu müşterek birim hükmüne dayanılarak klinik psikolog ve diyetisyenin tek bir müşterek sağlık meslek hizmet birimi açabileceği kabul edilmemelidir.

Farklı bağımsız birimlerin aynı binada bulunmasına ilişkin olası düzenlemeler ise ayrıca değerlendirilmelidir.

8. Ortak Klinik Psikolog Ofisi Limited Şirket Olarak Açılabilir mi?

2025 tarihli yönetmelik, sağlık meslek hizmet birimlerinin tüzel kişiler tarafından açılamayacağını düzenlemektedir.

Dolayısıyla iki veya üç klinik psikoloğun limited şirket kurması, şirket adına müşterek sağlık meslek hizmet birimi ruhsatı alınabileceği anlamına gelmez.

Müşterek ruhsatlandırma modelinde yetkili gerçek kişi sağlık meslek mensupları esas alınır.

Şirket kuruluşu ile sağlık ruhsatı farklı hukuki süreçlerdir.

9. Ortak Ofiste Her Klinik Psikolog Ayrı Vergi Mükellefi mi Olur?

Müşterek sağlık ruhsatı düzenlemesi, vergi mevzuatı bakımından otomatik olarak tek mükellefiyet oluşturmaz.

Her klinik psikoloğun kendi nam ve hesabına serbest meslek faaliyeti yürütmesi halinde ayrı gerçek kişi vergi mükellefiyeti gündeme gelebilir.

Ancak vergi kaydının nasıl oluşturulacağı, gelirin kime ait olduğu ve faaliyet organizasyonuna göre değerlendirilmelidir.

Sağlık ruhsatında her kişi adına ayrı belge düzenlenmesi ile vergisel ilişkinin niteliği aynı kavram değildir.

Bu nedenle kuruluş öncesinde mali müşavir tarafından faaliyet ve sözleşme yapısının incelenmesi önemlidir.

10. Ortak Ofiste Kira Gideri Nasıl Paylaşılır?

Ortak ofislerde en önemli muhasebe konularından biri kira giderinin paylaşılmasıdır.

Örneğin aylık kirası 45.000 TL olan bir ofisi üç klinik psikoloğun eşit şekilde paylaşması planlanabilir.

Bu durumda ekonomik paylaşım kişi başına 15.000 TL olur.

Ancak bu tutarın her kişi tarafından vergi matrahında gider olarak dikkate alınabilmesi için sözleşme, ödeme ve belgelendirme düzeninin uygun olması gerekir.

Kira sözleşmesinin kimin adına yapıldığı, kiraya verenin hukuki durumu ve kira stopajı yükümlülüğü ayrıca değerlendirilmelidir.

Önemli: Ortaklar arasında para transferi yapılması, tek başına herkesin kira giderini vergi mevzuatına uygun şekilde belgelendirdiği anlamına gelmez.

11. Ortak Ofisin Elektrik, İnternet ve Diğer Giderleri

Müşterek ofislerde elektrik, su, internet, temizlik, yazılım ve ortak alan mobilyaları gibi giderler paylaşılabilir.

Ancak muhasebe açısından giderlerin kimin adına belgelendirildiği önemlidir.

Örneğin elektrik faturası yalnızca bir klinik psikolog adına düzenleniyorsa diğer kişilerin bu tutarı otomatik olarak kendi giderlerine yazması doğru olmayabilir.

Gider paylaşımının hukuki niteliğine göre belge düzeni, yansıtma işlemleri ve vergisel sonuçlar değerlendirilmelidir.

Bu nedenle ortak ofis açılmadan önce giderlerin nasıl paylaşılacağı yazılı olarak kararlaştırılmalıdır.

12. Ortak Ofis Açmak Daha Ekonomik mi?

Ortak ofis modeli bazı giderlerin paylaşılmasına imkân verebilir.

Örneğin kira, depozito, bekleme salonu mobilyaları ve temizlik giderleri paylaşılabilir.

Ancak her klinik psikolog için ayrı uygulama odası ve ayrı ruhsat gerektiğinden tüm maliyetlerin üçe bölüneceği düşünülmemelidir.

Ayrıca daha fazla uygulama odası ve daha büyük bekleme alanı ihtiyacı, kiralanacak taşınmazın büyüklüğünü artırabilir.

Bu nedenle ortak ofis ile bağımsız ofis seçenekleri toplam maliyet üzerinden karşılaştırılmalıdır.

13. Ortaklardan Biri Ofisten Ayrılırsa Ne Olur?

Yönetmeliğin 8. maddesine göre müşterek sağlık meslek hizmet birimlerinde ruhsat sahiplerinden birinin ayrılması halinde, ayrılan sağlık meslek mensubu adına düzenlenen ruhsat iptal edilir.

Diğer ruhsat sahiplerinin faaliyetlerinin devamı, kendi ruhsatları ve mevzuata uygunluk koşulları çerçevesinde değerlendirilir.

Ayrılan kişinin kira sözleşmesindeki sorumluluğu, ortak gider borçları ve demirbaş payı ise özel hukuk ilişkilerine göre ayrıca ele alınmalıdır.

Bu nedenle ortak ofis kurulurken ayrılma koşullarının da yazılı şekilde düzenlenmesi faydalıdır.

14. Ortak Klinik Psikolog Ofisinde Sözleşme Yapılmalı mı?

Ortakların aralarında yazılı bir gider ve kullanım düzenlemesi oluşturması önemlidir.

Bu düzenlemede kira paylaşımı, depozito, ortak mobilyalar, temizlik, internet, tadilat giderleri ve ortaklardan birinin ayrılması halinde izlenecek yol belirlenebilir.

Ayrıca her klinik psikoloğun kendi mesleki faaliyetinden ve danışan kayıtlarından doğan sorumlulukları dikkate alınmalıdır.

Ortak ofis sözleşmesi, İl Sağlık Müdürlüğünden alınması gereken ruhsatların yerine geçmez.

15. İstanbul'da Ortak Klinik Psikolog Ofisi Açmak

İstanbul'da Bahçelievler, Bakırköy, Bağcılar ve çevresinde ortak ofis açmayı düşünen klinik psikologlar için işyeri seçimi önemlidir.

İki veya üç uygulama odası bulunan bir taşınmazın, bekleme salonu ve diğer fiziki alanlarla birlikte sağlık mevzuatına uygun olması gerekir.

Bu nedenle kira sözleşmesi imzalanmadan önce taşınmazın ruhsat koşulları araştırılmalıdır.

Aynı zamanda kira sözleşmesinin tarafları, gider paylaşımı ve vergi mükellefiyeti yapısı da önceden planlanmalıdır.

16. Bimüşavir ile Ortak Klinik Psikolog Ofisi Vergi Açılışı

İki veya üç klinik psikoloğun aynı adreste faaliyet göstermesi, muhasebe ve vergi planlamasında dikkat gerektirir.

Bimüşavir olarak İstanbul Bahçelievler merkezli mali müşavirlik hizmetlerimiz kapsamında vergi açılışı, serbest meslek kazanç kayıtları, e-Serbest Meslek Makbuzu, kira stopajı, gider belgeleri ve beyannameler konusunda destek sunuyoruz.

Sağlık meslek hizmet biriminin ruhsatlandırılmasında yetkili kurum İl Sağlık Müdürlüğüdür.

Ortak klinik psikolog ofisi açmayı planlıyorsanız, kira sözleşmesi ve vergi mükellefiyeti yapınızı kuruluş öncesinde değerlendirmek için Bimüşavir ile iletişime geçebilirsiniz.

Bimüşavir – https://bimusavir.tr