2026 Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Gerekli Belgeler ve Vergi Açılışı
2026 yılında şahıs şirketi kurmak isteyen girişimciler için en önemli konular; gerekli belgeler, vergi dairesi açılışı, yoklama işlemleri, Bağ-Kur ve aylık muhasebe yükümlülükleridir.
E-ticaret, perakende satış, yazılım, danışmanlık ve hizmet sektörlerinde işe başlayacak kişiler, faaliyetlerinin niteliğine göre kendi adlarına vergi mükellefiyeti açabilir.
Şahıs işletmesi kuruluşu, limited şirkete göre daha sade olabilir. Ancak vergi levhasının alınması her iş kolunda faaliyete başlamak için tek başına yeterli değildir.
Bu rehberde 2026 yılında şahıs şirketi kuruluşunu adım adım açıklıyoruz.
1. Şahıs Şirketi Nedir?
Günlük dilde şahıs şirketi olarak adlandırılan işletme, genellikle gerçek kişinin kendi adına ticari faaliyet yürüttüğü yapıdır.
İşletme sahibi elde ettiği ticari kazanç üzerinden gelir vergisine tabidir.
Gerçek kişi işletmesi ile Türk Ticaret Kanunu'ndaki kollektif ve komandit şirketler aynı hukuki yapı değildir.
Bu yazıda “şahıs şirketi” ifadesiyle gerçek kişi ticari işletmesi kastedilmektedir.
2. Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler
2026 yılında gerçek kişi işletmesi açılışında genellikle aşağıdaki bilgi ve belgeler hazırlanır:
-
T.C. kimlik ve iletişim bilgileri
-
İkamet ve işyeri adresi
-
İşyeri kira sözleşmesi veya mülkiyet bilgileri
-
Faaliyet konusu ve uygun NACE kodu
-
İşe başlama tarihi
-
Varsa mali müşavire verilen yetki veya vekâlet
-
Faaliyete göre oda, sicil veya mesleki izin belgeleri
Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan başvurularda bazı bilgiler elektronik ortamda alınabilir. Her işletmeden aynı belgelerin fiziki olarak teslim edilmesi istenmez.
3. Şahıs Şirketi Kuruluşu Nasıl Yapılır?
Şahıs şirketi açılışı temel olarak altı aşamada yürütülür.
Birinci aşama: Faaliyet konusu belirlenir.
Satılacak ürün veya sunulacak hizmet netleştirilir. E-ticaret, perakende satış, danışmanlık veya üretim gibi faaliyetler için uygun NACE kodları seçilir.
İkinci aşama: İşyeri adresi belirlenir.
Kiralanmış ofis, dükkân veya mevzuata uygun home office adresi kullanılabilir. İşyeri ruhsatı ve apartman yönetim planı gibi konular ayrıca değerlendirilir.
Üçüncü aşama: Vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır.
Gerçek kişi mükellefler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya diğer kanuni yöntemlerle yapabilir.
Dördüncü aşama: Vergi dairesi yoklaması gerçekleştirilir.
İşyeri ve faaliyete ilişkin bilgiler elektronik yoklama sistemi üzerinden kontrol edilir.
Beşinci aşama: Defter ve belge düzeni kurulur.
İşletmenin yükümlülüğüne göre Defter-Beyan Sistemi, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-Fatura veya diğer belge uygulamaları değerlendirilir.
Altıncı aşama: SGK ve diğer kayıtlar kontrol edilir.
4/B sigortalılığı, oda kaydı, ruhsat ve varsa çalışanların SGK işlemleri tamamlanır.
4. Şahıs Şirketi Açılışı Kaç Gün Sürer?
Başvuru ve mükellefiyet tesisi, bilgilerin eksiksiz olması halinde kısa sürede gerçekleştirilebilir.
Ancak vergi kaydının açılmasıyla yoklama işleminin sonuçlanması aynı şey değildir.
Gelir İdaresi Başkanlığı açıklamasına göre işe başlama yoklamaları genel durumda mükellefiyet tesisinden itibaren en geç 15 gün içinde sonuçlandırılır. Meslek mensubunun imzaladığı veya tasdik ettiği belirli bildirimlerde farklı süre uygulanabilir.
Dolayısıyla bütün kuruluş işlemlerinin kesin olarak aynı gün tamamlanacağı söylenemez.
5. İşe Başlama Bildirimi Kaç Gün İçinde Yapılmalıdır?
Vergi Usul Kanunu kapsamında gerçek kişilerin işe başlama bildirimini, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapması gerekir.
Başvuru mükellef tarafından veya yetkili meslek mensubu aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Bildirim süresinin kaçırılması usulsüzlük cezası riskini doğurabilir.
Bu nedenle işletme faaliyete başlamadan önce kuruluş takviminin mali müşavirle planlanması önemlidir.
6. Şahıs Şirketi Açma Maliyeti 2026
2026 şahıs şirketi açma maliyeti için bütün faaliyetlere uygulanabilecek tek bir rakam bulunmamaktadır.
Başlangıç giderleri şunlara göre değişir:
| Gider | Açıklama |
|---|---|
| Mali müşavirlik | Hizmet kapsamına ve tarifeye göre |
| Oda veya sicil kaydı | Faaliyete göre gerekebilir |
| Elektronik belge sistemi | Kullanılan yönteme göre |
| E-imza veya mali mühür | Uygulamanın şartlarına göre |
| İşyeri ruhsatı | Faaliyete ve belediyeye göre |
| Kira ve depozito | İşyeri seçimine göre |
| Donanım ve yazılım | İşletmenin ihtiyacına göre |
Örneğin yalnızca internet üzerinden hizmet sunan bir girişimcinin maliyetiyle fiziksel mağaza açan kişinin maliyeti aynı değildir.
Kuruluş masraflarının yanında en az birkaç aylık işletme gideri için bütçe ayrılması faydalıdır.
7. Şahıs Şirketi Açmak İçin Sermaye Şartı Var mı?
Gerçek kişi ticari işletmesi açılışında limited şirketlerdeki gibi genel bir asgari esas sermaye zorunluluğu bulunmaz.
Ancak sermaye şartının olmaması, işletmenin sermayesiz kurulabileceği anlamına gelmez.
Stok, ekipman, reklam, kira, yazılım ve işletme sermayesi ihtiyaçları faaliyete göre hesaplanmalıdır.
8. Home Office Şahıs Şirketi Kurulabilir mi?
Faaliyetin niteliği ve ilgili mevzuat izin veriyorsa konut adresinde gerçek kişi işletmesi açılması mümkündür.
Ancak kira stopajı, konutun kullanım biçimi, yönetim planı ve ruhsat şartları dikkate alınmalıdır.
Özellikle müşteri kabul edilen, depolama yapılan veya fiziki satış gerçekleştirilen faaliyetlerde ek sınırlamalar bulunabilir.
Home office vergi levhası alınması her iş kolu için otomatik faaliyet izni sağlamaz.
9. Şahıs Şirketi Açılınca Vergi Levhası Nasıl Alınır?
Vergi mükellefiyeti tesis edildikten sonra e-Vergi Levhası, Gelir İdaresi Başkanlığının elektronik hizmetleri üzerinden oluşturulabilir.
Vergi levhasında mükellefin kimlik veya unvan bilgileri, faaliyet bilgileri ve ilgili vergisel bilgiler yer alır.
Vergi levhasının bulunması, oda kaydı veya özel ruhsat zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
10. Şahıs Şirketi Açanlar Hangi Vergileri Öder?
Gerçek kişi ticari işletmesinde başlıca yükümlülükler gelir vergisi, geçici vergi ve faaliyete göre KDV'dir.
Personel çalıştırılması, işyeri kirası ve diğer ödemeler nedeniyle muhtasar ve prim hizmet beyannamesi yükümlülükleri de doğabilir.
Damga vergisi ve faaliyet türüne özgü diğer vergiler ayrıca değerlendirilir.
Her şahıs işletmesinin aynı beyanname ve ödeme takvimine sahip olduğu düşünülmemelidir.
11. Şahıs Şirketi Açanlar Bağ-Kur Öder mi?
Kendi adına bağımsız ticari faaliyette bulunan gerçek kişiler genel olarak 5510 sayılı Kanun kapsamında 4/B sigortalısı sayılır.
Ancak başka bir işyerinde geçerli 4/A sigortalılığı bulunması veya emeklilik gibi özel durumlar sonucu değiştirebilir.
Bu nedenle işe başlama sonrasında SGK tescilinin kontrol edilmesi önemlidir.
12. 2026 Genç Girişimci Vergi İstisnası
2026 yılında şartları sağlayan genç girişimciler için kazanç istisnası 400.000 TL olarak uygulanmaktadır.
Bu destek, ilk defa gelir vergisi mükellefi olan ve mükellefiyet başlangıcında 29 yaşını doldurmamış gerçek kişiler için belirli şartlarla geçerlidir.
İstisna, faaliyete başlanılan takvim yılından itibaren üç vergilendirme dönemi boyunca uygulanabilir.
Önemli şartlardan biri işe başlamanın kanuni süresi içinde bildirilmesidir.
Dikkat: Genç girişimci gelir vergisi istisnası ile geçmiş yıllardaki sigorta prim desteği aynı uygulama değildir. 2026'da prim desteğinin devam ettiği varsayılmamalıdır.
13. Şahıs Şirketi e-Fatura Kullanmak Zorunda mı?
Her yeni şahıs işletmesi kuruluş anında otomatik olarak e-Fatura mükellefi olmaz.
Zorunluluk, faaliyetin niteliğine, ilgili düzenlemelere ve elektronik belge kapsamına göre belirlenir.
e-Fatura kapsamına girmeyen işletmelerin de e-Arşiv Fatura ve diğer belge düzenleme kurallarına uyması gerekebilir.
İnternetten satış yapılması, belge düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
14. Şahıs Şirketi Kurarken Yapılan Hatalar
En sık karşılaşılan hatalardan biri, yanlış faaliyet kodu seçilmesidir.
Bir diğer hata, vergi kaydının açılmasıyla işyeri ruhsatının da alınmış sayılmasıdır.
Bağ-Kur tescilinin kontrol edilmemesi, e-belge uygulamalarının geç hazırlanması ve kuruluş giderlerinin eksik hesaplanması da sorun oluşturabilir.
Bu nedenle yalnızca vergi levhası değil, işletmenin bütün kuruluş yükümlülükleri kontrol edilmelidir.
15. İstanbul'da Şahıs Şirketi Açmak
İstanbul Bahçelievler, Bakırköy ve Bağcılar çevresinde şahıs işletmesi kurmayı planlayan girişimciler, işyeri adresi ve faaliyet konusuna göre yetkili vergi dairesi ve ilgili kurumların işlemlerini takip etmelidir.
Fiziksel işyeri açılacaksa belediye ruhsatı, oda veya sicil kaydı ve SGK yükümlülükleri ayrıca incelenmelidir.
16. Bimüşavir ile Şahıs Şirketi Kuruluşu
Bimüşavir, İstanbul Bahçelievler merkezli mali müşavirlik hizmetleri kapsamında şahıs işletmesi kuruluşu, vergi açılışı, e-Fatura, e-Arşiv, muhasebe ve SGK işlemlerine destek sunmaktadır.
Kuruluş öncesinde faaliyet kodunun belirlenmesi, beklenen giderlerin hesaplanması ve uygun belge düzeninin kurulması, sonraki dönemlerde karşılaşılabilecek hataların azaltılmasına yardımcı olur.
2026 yılında şahıs şirketi kurmayı planlıyorsanız gerekli belgeleri, kuruluş sürecini ve aylık muhasebe yükümlülüklerinizi Bimüşavir ile değerlendirebilirsiniz.
Bimüşavir — Bir müşavirle işler daha kolay.
