Sağlıklı bir bütçe hazırlamak için bir defalık kuruluş giderlerini, işletme açıldıktan sonra devam eden aylık giderlerden ayrı hesaplamak gerekir. Kuruluş hizmeti ve gerekli noter işlemleri başlangıç bütçesinde yer alırken; muhasebe, Bağ-Kur, kira ve vergisel yükümlülükler işletmenin devam eden maliyetlerini oluşturur.
Bu yazıda “şahıs şirketi” ifadesi, bir kişinin kendi adına yürüttüğü şahıs işletmesini anlatmaktadır. Serbest meslek niteliğindeki faaliyetlerde belge ve vergilendirme düzeni ayrıca değerlendirilir.
2026’da Şahıs Şirketi Kurmak Ne Kadar?
2026 yılı resmî mali müşavirlik asgari ücret tarifesinde, şahıs işletmesi kuruluş işlemleri için aşağıdaki temel tutarlar yer almaktadır. İl grubu, işletmenin bulunduğu yere göre belirlenir.
| İl Grubu | İşçisiz Şahıs İşletmesi | İşçili Şahıs İşletmesi |
|---|---|---|
| 1. Grup | 1.288 TL | 1.660 TL |
| 2. Grup | 1.059 TL | 1.288 TL |
| 3. Grup | 830 TL | 1.059 TL |
| 4. Grup | 515 TL | 830 TL |
Tablodaki tutarlar KDV dahil tarife temel bedelleridir; ilgili artırım ve indirim hükümleri ayrıca değerlendirilir. İstanbul, Ankara ve İzmir 1. grup iller arasındadır.
Bu rakamlar yalnızca mali müşavirlik kuruluş hizmetinin tarife tutarlarıdır; toplam kuruluş maliyetini göstermez. Noter, adres, sicil, oda ve ruhsat giderleri ayrıca hesaplanır. Hizmetin kapsamına göre alınan teklif de asgari tarifenin üzerinde olabilir.
Dolayısıyla kuruluş teklifini değerlendirirken bedelin hangi işlemleri kapsadığı, KDV durumu ve ilk ay muhasebe hizmetinin teklife dahil olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.
Kuruluş Bütçesine Hangi Giderler Eklenir?
Noter Ve Yetkilendirme İşlemleri
İşlemlerin yürütülme biçimine göre vekâletname veya imza beyannamesi gibi noter belgeleri gerekebilir. Noter giderleri; belgenin içeriği, sayfa ve nüsha sayısı ile işlem türüne göre değişir. Bu nedenle bütün şahıs işletmeleri için aynı noter masrafını zorunlu kabul etmek doğru olmaz. 2026 noterlik tarifesinde de ücretler farklı işlem kalemleri üzerinden düzenlenmiştir.
İşyeri Adresi Ve Ofis Giderleri
Kuruluşta kullanılacak adres, başlangıç bütçesini doğrudan etkiler. Faaliyete uygun bir ev adresi, sanal ofis veya fiziksel işyeri için farklı giderler oluşabilir.
Fiziksel işyerinde ilk kira, depozito, donanım ve varsa tadilat giderleri hesaba katılmalıdır. Sanal ofis tekliflerinde ise sözleşme süresi, KDV ve ek hizmet bedelleri birlikte incelenmelidir. Evden çalışılması durumunda da adresin faaliyete uygunluğu ve kira ilişkisinin vergisel sonuçları değerlendirilmelidir.
Sicil, Oda Kaydı Ve Ruhsat Giderleri
Vergi mükellefiyetinin açılması, faaliyetin gerektirdiği diğer kayıt ve izinlerin tamamlandığı anlamına gelmez. İşletmenin tacir veya esnaf niteliğine ve faaliyet konusuna göre ticaret sicili, ilgili oda, esnaf sicili ya da belediye işlemleri gündeme gelebilir.
Bu giderler, kuruluşun yapılacağı yerdeki güncel tarifeler üzerinden hesaplanmalıdır. Özellikle mağaza, atölye ve üretim alanı gibi fiziksel işyerlerinde, adres seçilmeden önce ruhsat koşullarının incelenmesi sonradan oluşabilecek ek harcamaları azaltır.
Defter Ve E-Belge Giderleri
Defter ve belge giderleri, işletmenin tabi olduğu sisteme göre değişir. Defter-Beyan Sistemi kapsamında elektronik olarak tutulan defterler için noterden defter tasdiki yaptırılmaz. Bu nedenle her şahıs işletmesinin bütçesine otomatik olarak noter defter tasdik ücreti eklenmemelidir. Bilanço esasına tabi işletmelerin yükümlülükleri ayrıca ele alınır.
E-imza, e-belge ve yazılım giderleri de kullanılacak uygulama ve hizmet kapsamına göre belirlenmelidir. Yazılım tekliflerinde abonelik süresi, belge kontörü, saklama ve destek hizmetlerinin kapsamı kontrol edilmelidir.
Şahıs Şirketinin Aylık Giderleri Nelerdir?
Kuruluş bedelinin düşük olması, işletmenin aylık giderlerinin de aynı düzeyde kalacağı anlamına gelmez. İlk satış yapılmadan önce düzenli yükümlülükler için de kaynak ayrılmalıdır.
Aylık Muhasebe Ve Mali Müşavirlik
Aylık hizmet bedeli; defter türü, çalışan sayısı, işlem hacmi ve ek hizmetlere göre belirlenir. Kuruluş hizmeti ile düzenli muhasebe hizmeti ayrı değerlendirilmelidir.
2026 resmî tarifesinde, ilk defa gerçek usulde defter tutacak mükellefler için ilgili defter tutma ve beyanname tablolarında ilk iki yıl yüzde 50 indirim hükmü de bulunmaktadır. Bu hüküm toplam kuruluş giderlerine uygulanmaz; hizmet bedeli belirlenirken koşullarıyla birlikte dikkate alınır.
2026 Bağ-Kur Primi
4/b kapsamında prim ödeme yükümlülüğü bulunanlar için SGK’nın yayımladığı 2026 yılı en düşük aylık tutarlar şöyledir:
| Prim Durumu | Tam Ay İçin En Düşük Prim |
|---|---|
| İndirimsiz Bağ-Kur primi | 11.808,23 TL |
| Beş puanlık indirim şartları sağlandığında | 10.156,73 TL |
İndirimden yararlanma koşulları ayrıca kontrol edilmelidir. Başka bir işyerinde devam eden 4/a sigortalılığınız varsa, sigortalılıkların çakışması kuralları da değerlendirilir. Bu nedenle Bağ-Kur gideri, SGK statünüz ve tescil kaydınız incelenerek bütçeye eklenmelidir.
Vergiler Ve Beyanname Giderleri
Şahıs işletmesinde gelir vergisi, vergiye tabi kazanç üzerinden hesaplanır. KDV, stopaj ve beyanname damga vergisi gibi yükümlülükler ise faaliyete ve işlemlere göre ayrıca değerlendirilir. Ödenen geçici vergi, yıllık gelir vergisinden mahsup edilir.
Satış yapılmayan veya zarar edilen dönemlerde de beyanname ve diğer yükümlülükler devam edebilir. Bu nedenle “gelir elde etmedim, hiçbir ödeme oluşmaz” varsayımıyla bütçe hazırlanmamalıdır.
Genç Girişimci Desteği 2026’da Maliyeti Nasıl Etkiler?
Gerekli şartları sağlayan genç girişimciler için 2026 yılı kazanç istisnası 400.000 TL’dir. Bu tutar, ciroya değil istisna kapsamındaki kazanca uygulanır. Uygulama, faaliyete başlanılan takvim yılından itibaren üç vergilendirme dönemini kapsar; sonraki yılların istisna tutarları kendi yıllarına göre belirlenir.
İlk defa ilgili gelir vergisi mükellefiyetinin kurulması, başlangıç tarihinde 29 yaşının doldurulmamış olması, işe başlamanın süresinde bildirilmesi ve diğer yasal koşullar birlikte aranır. Yalnızca yaş şartını sağlamak yeterli değildir.
Genç girişimcilere sağlanan bir yıllık sigorta prim desteği ise 1 Ocak 2026 itibarıyla kaldırılmıştır. Gelir vergisi istisnasından yararlanılması, Bağ-Kur primlerinin devlet tarafından karşılanacağı anlamına gelmez. Ayrıca bu istisna, diğer vergi ve bildirim yükümlülükleri için genel bir muafiyet sağlamaz.
Örnek Başlangıç Bütçesi Nasıl Hesaplanır?
İşçisiz bir işletme için aşağıdaki bütçeyi varsayalım. İlk üç kalemdeki tutarlar, hesaplama yöntemini göstermek amacıyla seçilmiştir. Bağ-Kur kaleminde ise beş puanlık indirim şartlarının sağlandığı ve tam ay prim doğduğu kabul edilmiştir.
| Gider Kalemi | Örnek Tutar |
|---|---|
| Kuruluş hizmeti — KDV dahil varsayım | 5.000 TL |
| Gerekli noter ve belge işlemleri — varsayım | 2.000 TL |
| İlk ay muhasebe hizmeti — KDV dahil varsayım | 4.000 TL |
| İndirimli tam ay Bağ-Kur primi | 10.156,73 TL |
| Kuruluş Ve İlk Ay İçin Toplam Bütçe | 21.156,73 TL |
Bu örnekte bir defalık kuruluş gideri 7.000 TL, ilk aya ilişkin muhasebe ve prim toplamı ise 14.156,73 TL olur. Kira, depozito, vergiler, sicil, oda, ruhsat ve diğer faaliyet giderleri bu hesaba dahil değildir. Gerçek bütçe, alınan teklifler ve işletmenin yükümlülükleri üzerinden oluşturulmalıdır.
İşletmenize Uygun Bir Başlangıç Planlayın
Şahıs şirketi kuruluşunda doğru bütçe, faaliyetiniz için gereken işlemlerin baştan belirlenmesiyle oluşur. Kuruluş hizmetinin kapsamını, adres giderlerini, sigortalılık durumunuzu ve ilk aylardaki yükümlülüklerinizi birlikte değerlendirmek, işinizi daha sağlam bir mali planla başlatmanıza yardımcı olur.
BİMÜŞAVİR olarak kuruluş öncesinde ihtiyaçlarınızı değerlendiriyor, başlangıç giderlerinizi ve düzenli mali yükümlülüklerinizi birlikte planlıyoruz. İşletmenize uygun kuruluş sürecini belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
