2026 E-Ticaret Şirketi Nasıl Kurulur? Vergi, ETBİS ve Satış Rehberi
2026 yılında internetten satış yapmak isteyen girişimcilerin ilk adımı doğru işletme türünü seçmek ve vergi yükümlülüklerini belirlemektir.
Trendyol, Hepsiburada, Amazon Türkiye gibi pazaryerlerinde veya kendi internet sitesinde satış yapmak isteyenler için şirket kuruluşu, elektronik belge düzeni, KDV, ETBİS ve pazaryeri kesintileri önem taşır.
Özellikle 2025 yılından itibaren uygulanan %1 e-ticaret gelir veya kurumlar vergisi tevkifatı, satıcıların ödeme ve muhasebe süreçlerini doğrudan etkilemektedir.
Bu rehberde 2026 e-ticaret şirketi kuruluşunu adım adım açıklıyoruz.
1. E-Ticaret Şirketi Kurmak Zorunlu mu?
İnternetten düzenli ve ticari amaçla ürün satışı yapan kişilerin faaliyetlerinin vergisel yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir.
Ancak her satış işlemi otomatik olarak ticari faaliyet sayılmaz. Kişisel kullanımdaki ikinci el eşyanın arızi satışı ile sürekli ürün alıp satarak kazanç elde edilmesi aynı değildir.
Ayrıca Gelir Vergisi Kanunu'nun 9. maddesindeki şartları sağlayan evde üretim faaliyetleri için esnaf muafiyeti gibi özel düzenlemeler bulunabilir.
Bu nedenle satışa başlamadan önce faaliyet türünün değerlendirilmesi önemlidir.
2. E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi mi Limited Şirket mi?
E-ticaret faaliyeti gerçek kişi işletmesi veya limited şirket üzerinden yürütülebilir.
| Konu | Şahıs işletmesi | Limited şirket |
|---|---|---|
| Hukuki yapı | Gerçek kişi işletmesi | Tüzel kişilik |
| Asgari sermaye | Genel zorunluluk yok | 50.000 TL |
| Vergi türü | Gelir vergisi | Kurumlar vergisi |
| Genel vergi oranı | Artan oranlı %15–%40 | %25 |
| Ortaklı yapı | İşletme sahibi gerçek kişi | 1–50 ortak |
| Muhasebe işlemleri | Faaliyete göre | Genellikle daha kapsamlı |
Tek başına küçük ölçekli satışa başlayacak kişiler şahıs işletmesini değerlendirebilir. Ortaklı faaliyet, kurumsal büyüme ve kazancın işletmede tutulması hedeflerinde limited şirket tercih edilebilir.
Ancak doğru seçim beklenen ciroya değil, öncelikle kâra, maliyetlere ve iş modeline göre yapılmalıdır.
3. 2026 E-Ticaret Şirketi Nasıl Kurulur?
Kuruluş süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
-
Satılacak ürünler ve faaliyet kapsamı belirlenir.
-
Şahıs işletmesi veya limited şirket modeli seçilir.
-
Faaliyete uygun NACE kodları belirlenir.
-
İşyeri veya uygun home office adresi hazırlanır.
-
Vergi mükellefiyeti ve gerekiyorsa ticaret sicili işlemleri tamamlanır.
-
Vergi dairesi yoklaması ve elektronik belge süreçleri takip edilir.
-
Pazaryeri mağazası veya internet sitesi hazırlanır.
-
ETBİS, mesafeli satış ve ürün grubuna özgü yükümlülükler kontrol edilir.
Kozmetik, gıda, tıbbi cihaz veya belirli elektronik ürünlerde ayrıca ürün güvenliği, bildirim ve izin şartları bulunabilir.
4. E-Ticaret Şirketi Açmak İçin Gerekli Belgeler
Gerçek kişi işletmesinde genellikle kimlik ve iletişim bilgileri, işyeri adresi, kira veya mülkiyet bilgileri, faaliyet konusu ve işe başlama tarihi gerekir.
Limited şirket kuruluşunda ise şirket sözleşmesi, ortak ve müdür bilgileri, sermaye, merkez adresi ve ticaret sicili işlemleri gündeme gelir.
Pazaryerleri ayrıca vergi bilgileri, banka hesabı, iletişim bilgileri ve satıcı sözleşmesi talep edebilir.
Belgelerin kapsamı işletme türüne ve satış kanalına göre değişir.
5. 2026 E-Ticaret Şirketi Açma Maliyeti
E-ticaret kuruluşunda yalnızca vergi açılışına odaklanmak yeterli değildir.
| Gider kalemi | Açıklama |
|---|---|
| Kuruluş işlemleri | İşletme türüne göre |
| Muhasebe hizmeti | İşlem hacmine göre |
| E-belge ve yazılım | Kullanılan altyapıya göre |
| İnternet sitesi | Alan adı, hosting ve yazılım |
| Ürün stoku | Satılacak ürünlere göre |
| Kargo ve ambalaj | Ürün boyutu ve anlaşmaya göre |
| Reklam | Pazarlama bütçesine göre |
| Pazaryeri komisyonu | Platform ve kategoriye göre |
Stoksuz satış modeli ile stoklu perakende satışın başlangıç maliyeti farklıdır.
Kuruluş bütçesinde en az birkaç aylık sabit gider ve iade maliyetleri de dikkate alınmalıdır.
6. E-Ticarette ETBİS Kaydı Zorunlu mu?
ETBİS, Ticaret Bakanlığının Elektronik Ticaret Bilgi Sistemidir.
Kendi internet sitesi üzerinden sipariş veya sözleşme alan işletmeler, kapsam ve istisnalar dikkate alınarak faaliyete başlamadan önce ETBİS kaydı yaptırmalıdır.
Buna karşılık yalnızca Türkiye'de faaliyet gösteren yerli pazaryerleri üzerinden satış yapan satıcıların ETBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Yurt dışındaki pazaryerleri üzerinden gerçekleştirilen belirli faaliyetlerde ise farklı kayıt yükümlülükleri doğabilir.
ETBİS kaydı ücretsizdir ve elektronik ortamda gerçekleştirilir.
7. Trendyol ve Hepsiburada Satıcıları ETBİS'e Kayıt Olmalı mı?
Yalnızca Türkiye'deki pazaryerleri üzerinden satış yapan satıcılar için ETBİS kaydı genel olarak zorunlu değildir.
Ancak aynı işletmenin ayrıca müşterilerin sipariş verebildiği kendi internet sitesi varsa bu site bakımından ETBİS yükümlülüğü gündeme gelebilir.
Pazaryerinde mağaza açılması, satıcının vergi, fatura ve tüketici mevzuatına ilişkin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
8. E-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
E-ticaret yapan işletmeler satışlarını mevzuata uygun belgelerle kayıt altına almalıdır.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı iki mükellef arasındaki fatura işlemlerinde e-Fatura kullanılır.
e-Fatura kapsamındaki mükellefin, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya veya nihai tüketiciye düzenleyeceği faturalar ise genel olarak e-Arşiv Fatura şeklinde oluşturulur.
2026 yılında e-Arşiv Fatura uygulamasının kapsamı genişlemiştir. Ancak bazı mükellef grupları için geçiş hükümleri ve parasal sınırlar bulunduğundan bütün satıcılara tek bir kural uygulanmamalıdır.
Özellikle işletme hesabı esasına göre defter tutanlar ile bilanço esasındaki işletmelerin durumları ayrı değerlendirilmelidir.
9. E-Ticarette KDV Nasıl Hesaplanır?
İnternetten yapılan satışlarda KDV oranı, satışın internetten yapılmasına değil, teslim edilen malın veya sunulan hizmetin niteliğine bağlıdır.
Türkiye'de genel KDV oranı %20 olmakla birlikte bazı mal ve hizmetlerde %10 veya %1 oranları uygulanabilir.
Örneğin %20 KDV'ye tabi bir ürünün KDV hariç satış bedeli 1.000 TL ise hesaplanan KDV 200 TL, KDV dahil satış bedeli 1.200 TL'dir.
Ürün kategorisinin KDV oranı doğru belirlenmeden pazaryeri fiyatlandırması yapılmamalıdır.
10. 2026 Pazaryeri Satışlarında %1 Vergi Tevkifatı
2025 yılından itibaren elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcılarının kapsam dahilindeki satıcılara yaptıkları ödemeler üzerinden %1 gelir veya kurumlar vergisi tevkifatı uygulanmaktadır.
Bu kesinti KDV hariç satış bedeli üzerinden hesaplanır.
Örneğin %20 KDV'ye tabi 10.000 TL tutarında KDV hariç ürün satıldığını varsayalım:
| Açıklama | Tutar |
|---|---|
| KDV hariç satış | 10.000 TL |
| KDV (%20) | 2.000 TL |
| KDV dahil satış | 12.000 TL |
| E-ticaret vergi tevkifatı (%1) | 100 TL |
Bu 100 TL, satıcının gelir veya kurumlar vergisinden mahsup edilebilecek bir kesintidir.
Pazaryeri komisyonu, kargo ve diğer kesintiler bu tablodaki hesaba dahil değildir. Tevkifatın matrahı ve istisnalar somut işleme göre değerlendirilmelidir.
11. Pazaryeri Komisyonları Muhasebede Nasıl Kaydedilir?
Pazaryerleri satış hizmetleri karşılığında komisyon, reklam veya diğer hizmet bedelleri tahsil edebilir.
Satıcının satış geliri ile pazaryerinin hizmet faturası ayrı muhasebeleştirilmelidir.
Örneğin müşteriye 12.000 TL KDV dahil satış yapılması, pazaryerinin kesintileri nedeniyle banka hesabına daha düşük tutar yatması halinde satışın yalnızca net banka tahsilatı olduğu anlamına gelmez.
Satış bedeli, hesaplanan KDV, komisyon gideri, komisyon KDV'si ve tevkifat ayrı değerlendirilmelidir.
12. E-Ticarette Kargo Giderleri Vergiden Düşülür mü?
Ticari faaliyetle ilgili, usulüne uygun belgelenen kargo, paketleme, depolama ve pazaryeri komisyon giderleri genel olarak vergi matrahının tespitinde dikkate alınabilir.
Ancak kişisel harcamalar işletme gideri olarak kaydedilemez.
Kargo bedelinin müşteriden ayrıca tahsil edilmesi halinde satış faturası ve KDV uygulaması da doğru belirlenmelidir.
13. E-Ticarette İade ve Cayma Hakkı
Mesafeli satışlarda tüketicinin genel olarak 14 gün içinde gerekçe göstermeksizin cayma hakkı bulunmaktadır.
Bununla birlikte kişiye özel üretilen ürünler, belirli hijyen ürünleri ve mevzuatta sayılan diğer işlemler bakımından istisnalar söz konusu olabilir.
İade işlemlerinde tüketiciye geri ödeme, satış belgesinin düzeltilmesi ve KDV kayıtlarının doğru oluşturulması gerekir.
Pazaryeri üzerinden yapılan iadelerde platform kayıtları ile muhasebe kayıtları karşılaştırılmalıdır.
14. E-Ticarette Home Office Şirket Kurulabilir mi?
Faaliyetin niteliği ve ilgili mevzuat izin veriyorsa e-ticaret işletmesi home office adresinde açılabilir.
Ancak depolama, ürün hazırlama, müşteri kabulü veya fiziki satış yapılması halinde ruhsat ve kullanım şartları farklılaşabilir.
Kira stopajı, giderlerin belgelendirilmesi ve apartman yönetim planı ayrıca değerlendirilmelidir.
15. E-Ticarette Bağ-Kur ve SGK
Kendi adına bağımsız ticari faaliyet yürüten gerçek kişi genel olarak 4/B sigortalılığı kapsamındadır.
Limited şirket ortaklarının da sigortalılık durumları 4/B hükümleri kapsamında değerlendirilebilir.
Başka bir işyerinde geçerli 4/A sigortalılığı veya emeklilik gibi durumlar sonucu değiştirebilir.
Depo, paketleme veya müşteri hizmetleri personeli çalıştıran işletmelerin ayrıca işveren SGK yükümlülükleri bulunur.
16. E-Ticaret Şirketi Kurarken Yapılan Hatalar
En sık karşılaşılan hatalardan biri, pazaryerinden bankaya yatan net tutarın doğrudan satış hasılatı olarak kaydedilmesidir.
Bir diğer hata, %1 e-ticaret tevkifatının takip edilmemesi ve yıllık vergiden mahsup edilmemesidir.
Yanlış KDV oranı seçilmesi, iadelerin kayıtlara yansıtılmaması, ETBİS zorunluluğunun yanlış değerlendirilmesi ve elektronik belge yükümlülüklerinin geciktirilmesi de mali risk oluşturur.
17. İstanbul'da E-Ticaret Şirketi Kuruluşu
İstanbul Bahçelievler, Bakırköy ve Bağcılar çevresinde e-ticaret şirketi açmak isteyen girişimciler için faaliyet kodu, işyeri adresi, satış kanalları ve muhasebe altyapısının birlikte planlanması önemlidir.
Özellikle birden fazla pazaryerinde satış yapan işletmelerin komisyon, iade, kargo ve tevkifat kayıtları düzenli olarak karşılaştırılmalıdır.
18. Bimüşavir ile E-Ticaret Muhasebesi
Bimüşavir, İstanbul Bahçelievler merkezli mali müşavirlik hizmetleri kapsamında e-ticaret işletmelerinin kuruluş ve muhasebe süreçlerine destek sunmaktadır.
Şahıs işletmesi ve limited şirket kuruluşu, e-Fatura, e-Arşiv, KDV, pazaryeri komisyonları, %1 e-ticaret tevkifatı, personel bordrosu ve SGK işlemleri bu süreçlerin önemli parçalarıdır.
Trendyol, Hepsiburada veya kendi internet siteniz üzerinden satışa başlamadan önce şirket kuruluşunuzu ve vergi yükümlülüklerinizi Bimüşavir ile değerlendirebilirsiniz.
Bimüşavir — Bir müşavirle işler daha kolay.
