2026 Diyetisyen Ofisi Açma Şartları, Ruhsat ve Vergi Rehberi

2026 yılında kendi ofisini açmak isteyen diyetisyenler için yalnızca uygun bir yer kiralamak ve vergi kaydı oluşturmak yeterli değildir. Sağlık Bakanlığı ruhsatı, mesleki yetki, fiziki standartlar, elektronik belge düzeni ve vergilendirme koşulları birlikte değerlendirilmelidir.

Özellikle 2025 yılında yürürlüğe giren sağlık meslek mensuplarının serbest meslek icrasına ilişkin düzenlemeler, diyetisyenlerin bağımsız çalışma koşullarını önemli ölçüde değiştirmiştir.

Bu rehberde diyetisyen ofisi açma şartlarını, kuruluş maliyetini, KDV oranlarını, e-Serbest Meslek Makbuzunu ve SGK işlemlerini açıklıyoruz.

1. Diyetisyen Ofisi Açmak İçin Hangi Şartlar Gerekir?

29 Mart 2025 tarihinde yayımlanan Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik, diyetisyenleri kapsayan sağlık meslek hizmet birimlerinin açılışını düzenlemektedir.

Bu kapsamda diyetisyenlerin mesleki yetkiye sahip olması, uygun bir faaliyet adresi belirlemesi ve İl Sağlık Müdürlüğünden ruhsat alması gerekir.

Sağlık meslek hizmet birimi, sıradan bir danışmanlık ofisiyle aynı hukuki statüde değildir. Vergi levhasının bulunması tek başına ruhsat yerine geçmez.

 

2. Diyetisyen Ofisi Açma Maliyeti 2026

Kuruluş maliyeti İstanbul'da seçilen ilçeye, işyerinin büyüklüğüne, tadilat ihtiyacına ve kullanılacak cihazlara göre değişir.

Aşağıdaki tutarlar piyasa araştırmasıyla doğrulanmış fiyatlar değil, örnek bütçe varsayımlarıdır.

Bu hesaba resmî ruhsat bedeli, personel giderleri, işletme sermayesi ve ilave teknik gerekliliklerin maliyetleri dahil değildir.

Yatırım öncesinde İl Sağlık Müdürlüğünün güncel şartları ve ilgili tedarikçilerden alınan teklifler esas alınmalıdır.

3. Diyetisyen Ofisi Ruhsatı Nasıl Alınır?

Yönetmeliğe göre sağlık meslek hizmet birimi açılabilmesi için ruhsat zorunludur.

Başvuru, yönetmeliğin Ek-1 bölümünde yer alan belgelerle İl Sağlık Müdürlüğüne yapılır.

Eksik veya uygunsuz belgeler için başvuru sahibine bildirim yapılır. Evrak uygun bulunduğunda müdürlük tarafından oluşturulan komisyon işyerinde inceleme gerçekleştirir.

İnceleme sonucunda koşulların karşılanması halinde ruhsat düzenlenir.

2025 yılında açılmış eski ofisler için tanınan geçiş süresi, 15 Ağustos 2025 tarihli değişiklikle 31 Aralık 2025'e kadar uzatılmıştır. Bu tarih geçmiş olduğundan, 2026 yılında eski bir ofisin ruhsatsız faaliyetini sürdürmesi güvenli bir seçenek değildir.

 

4. Diyetisyen Ofisi Açmak İçin Gerekli Belgeler

Başvuruda istenecek belgelerin güncel listesi ilgili yönetmeliğin eklerinden kontrol edilmelidir.

Başvuru kapsamında diploma ve mesleki yetki belgeleri, kimlik ve iletişim bilgileri, işyerinin kullanım hakkına ilişkin belgeler, yerleşim planı, yangın ve bina güvenliği belgeleri ile faaliyet alanına uygun cihaz ve donanım bilgileri gündeme gelebilir.

Ayrıca vergi kaydı, çalışma saatleri ve sağlık hizmetine özgü diğer belgeler istenebilir.

Başvurudan önce özellikle işyerinin fiziki koşullarının değerlendirilmesi, sonradan ortaya çıkabilecek tadilat giderlerini azaltabilir.

5. Diyetisyen Ofisi Limited Şirket Olarak Açılabilir mi?

Yönetmeliğin 5. maddesine göre sağlık meslek hizmet birimi, serbest meslek icra etme yetkisine sahip sağlık meslek mensuplarınca açılır.

Tüzel kişiler sağlık meslek hizmet birimi açamaz.

Aynı mesleki unvana sahip en fazla üç sağlık meslek mensubu, yönetmelikteki koşullarla müşterek birim açabilir. Bu durumda her meslek mensubu adına ayrı ruhsat düzenlenir.

 

Dolayısıyla bağımsız diyetisyen ofisi açılışı doğrudan limited şirket kuruluşu olarak planlanmamalıdır.

6. Diyetisyenlerin Vergi Mükellefiyeti Nasıl Açılır?

Kendi adına bağımsız hizmet veren diyetisyenin mesleki kazancı, faaliyetin niteliğine göre genel olarak serbest meslek kazancı kapsamında değerlendirilir.

Vergi açılışında faaliyet adresi, işe başlama tarihi, uygun faaliyet kodu ve elektronik belge yükümlülükleri belirlenir.

Serbest meslek kazancı elde eden diyetisyenler için gelir vergisi, KDV, e-SMM ve Defter-Beyan Sistemi işlemleri gündeme gelir.

Diyet ürünleri veya başka malların alım satımı da yapılıyorsa bu faaliyet, serbest meslek hizmetinden ayrı bir ticari faaliyet olarak değerlendirilmek zorunda olabilir.

7. Diyetisyen Hizmetlerinde KDV Oranı 2026

Diyetisyenlerin vergilendirilmesinde en önemli ayrımlardan biri KDV oranıdır.

2026 yılında diyetisyenlerin bütün hizmetlerine otomatik olarak %10 KDV uygulanmaz.

Gelir İdaresi Başkanlığının güncel özelge açıklamasına göre, ilgili uzman hekimin teşhis ve tedavi amacıyla yönlendirmesine bağlı olarak, mevzuata uygun şekilde verilen sağlık hizmetlerinde %10 KDV gündeme gelebilir.

Bunun dışındaki bağımsız diyetisyen hizmetlerinde genel oran olan %20 KDV uygulanması gerektiği açıklanmıştır. Yalnızca Sağlık Meslek Hizmet Birimi Ruhsat Belgesinin bulunması, tüm hizmetlerin %10 oranına tabi olduğu anlamına gelmez.

 

2.000 TL danışmanlık ücreti örneği

Genel orana tabi bağımsız beslenme danışmanlığında:

• Hizmet bedeli: 2.000 TL

• %20 KDV: 400 TL

• Toplam tahsilat: 2.400 TL

Aynı bedelin %10 KDV koşullarını sağlayan bir sağlık hizmetine ilişkin olması halinde toplam 2.200 TL olur.

8. Diyetisyenler e-Serbest Meslek Makbuzu Kesmek Zorunda mı?

Bağımsız serbest meslek faaliyeti yürüten diyetisyenler, mesleki tahsilatlarını mevzuata uygun şekilde belgelendirmelidir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), tahsilatların elektronik ortamda belgelendirilmesini sağlar.

Makbuzda hizmet açıklaması, müşteri bilgileri, bedel ve uygulanacak KDV yer alır.

Bireysel danışanlardan yapılan tahsilatlarda genel olarak gelir vergisi stopajı bulunmaz. Ancak stopaj yapmakla yükümlü kurumlara verilen hizmetlerde, işlemin niteliğine göre gelir vergisi tevkifatı gündeme gelebilir.

9. Diyetisyenler Hangi Giderleri Vergiden Düşebilir?

Serbest meslek kazancının elde edilmesi ve sürdürülmesiyle ilgili, kanuni şartları sağlayan giderler kazancın tespitinde dikkate alınabilir.

Ofis kirası, elektrik, internet, mesleki yazılım, ölçüm cihazları, sarf malzemeleri, muhasebe hizmetleri ve personel giderleri bunlara örnek olabilir.

Demirbaş niteliğindeki cihaz ve mobilyalar için amortisman hükümleri uygulanabilir.

Kişisel harcamalar ile mevzuatta indirimi sınırlandırılmış giderler ise otomatik olarak gider yazılamaz.

10. Diyetisyen Ofisinde Bağ-Kur ve SGK İşlemleri

Bağımsız serbest meslek faaliyeti yürüten diyetisyen için 4/b kapsamındaki sigortalılık yükümlülükleri gündeme gelebilir.

Başka bir işyerinde 4/a kapsamında çalışılması gibi durumlarda sigortalılık statüsü ve çakışma kuralları ayrıca incelenmelidir.

Sekreter veya başka personel çalıştırılması halinde SGK işyeri tescili, işe giriş bildirgesi, bordro ve prim yükümlülükleri doğar.

Personelin hangi sağlık hizmetlerini sunabileceği, mesleki yetki ve sağlık mevzuatıyla sınırlıdır.

11. Online Diyetisyenlik Hizmeti Verilebilir mi?

Diyetisyenlerin internet üzerinden sunduğu hizmetlerde, mesleki yetki, sağlık mevzuatı, uzaktan sağlık hizmeti düzenlemeleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallar birlikte değerlendirilmelidir.

Her çevrim içi görüşme veya beslenme programı aynı hukuki kapsamda değildir.

Özellikle sağlık verilerinin işlenmesi, danışan bilgilerinin korunması ve uzaktan hizmetin hangi koşullarda sunulabileceği ayrıca incelenmelidir.

Sosyal medya üzerinden danışan kabul edilmesi, sağlık kuruluşu ruhsatı veya vergi yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

12. Diyetisyen Ofisi Açarken Yapılan Hatalar

En önemli hatalardan biri, sağlık mevzuatına uygunluğu incelenmeden işyeri kiralanmasıdır.

Bir diğer hata, diyetisyenlerin sunduğu tüm hizmetlere %10 KDV uygulanabileceğinin düşünülmesidir.

Ruhsat alınmadan faaliyete başlanması, yanlış faaliyet kodu seçilmesi, e-SMM tahsilatlarının eksik kaydedilmesi ve mesleki giderlerin yanlış muhasebeleştirilmesi de risk oluşturabilir.

Bu nedenle sağlık kuruluşu açılış süreci ile mali müşavirlik işlemleri birlikte planlanmalıdır.

13. İstanbul'da Diyetisyen Ofisi Açmak

İstanbul'da Bahçelievler, Bakırköy ve Bağcılar gibi ilçelerde ofis açmayı planlayan diyetisyenlerin, faaliyet adresini belirlerken ulaşım ve kira koşullarının yanında sağlık mevzuatındaki fiziki şartları da incelemesi gerekir.

İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü ruhsat işlemleri ile vergi dairesi işlemleri farklı süreçlerdir.

Kira sözleşmesi yapılmadan önce adresin sağlık meslek hizmet birimi olarak kullanılmaya uygunluğu araştırılmalıdır.

14. Bimüşavir ile Diyetisyen Muhasebesi

Bimüşavir, İstanbul Bahçelievler merkezli mali müşavirlik hizmetleri kapsamında bağımsız çalışan diyetisyenlerin vergi ve muhasebe süreçlerine destek sunmaktadır.

Serbest meslek mükellefiyetinin açılması, e-SMM işlemleri, KDV oranlarının değerlendirilmesi, gelir vergisi beyannameleri, gider kayıtları ve SGK işlemleri bu süreçlerin önemli parçalarıdır.

Diyetisyen ofisi açmayı planlıyorsanız veya mevcut faaliyetinizin vergi ve muhasebe yükümlülüklerini değerlendirmek istiyorsanız Bimüşavir ile iletişime geçebilirsiniz.

Bimüşavir — Bir müşavirle işler daha kolay.

https://bimusavir.tr