Kısa cevap: Muhasebe ücretinin alt sınırı, her yıl Resmî Gazete'de yayımlanan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Asgari Ücret Tarifesi ile belirlenir. Ücreti il grubu, defter türü, işletme türü, faaliyet konusu ve çalışan sayısı belirler. Tarifenin altında iş kabulü yasaktır, üstünde ise taraflar serbestçe anlaşabilir.
"Muhasebeciye ne kadar ödeyeceğim?" sorusunun tek bir rakamlı cevabı yoktur. Aynı şehirde iki farklı işletme, çok farklı ücretler ödeyebilir. Bunun nedeni ücretin bir pazarlık konusu olmaktan çok, tarifedeki kriterlere bağlı bir hesap olmasıdır. Bu yazıda tarifenin nasıl okunduğunu, hangi kalemlerin ücreti artırdığını ve hangi indirimlerin bulunduğunu adım adım anlatıyoruz.
Verdiğimiz rakamlar 2026 tarifesindeki asgari tutarlardır (güncel tutarlar için Resmî Gazete ve TÜRMOB duyurusu). Mali müşavirin görevlerini merak ediyorsanız önce mali müşavir ne iş yapar yazımıza bakabilirsiniz.
Muhasebe ücretini kim belirler?
3568 sayılı Kanun'un 46. maddesi gereği, meslek mensuplarının alabileceği asgari ücretler her yıl tarife ile belirlenir. Tarife Resmî Gazete'de yayımlanır. 2026 tarifesi 17.12.2025 tarih ve 33110 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmış ve 1.1.2026'da yürürlüğe girmiştir.
Bu düzenlemenin üç önemli sonucu vardır.
- Tarifedeki tutarlar asgari tutardır. Mali müşavir bu tutarın altında iş kabul edemez. Bu, meslek mensubu için disiplin cezası gerektirir.
- Tarifedeki aylık ücretler KDV dahildir.
- Tarife her yıl yeniden yayımlanır. Yeni yılın tarifesi genellikle Aralık ayında yayımlandığı için rakamlar yıldan yıla değişir.
Piyasadaki ücretler, iş hacmine ve hizmet kapsamına göre tarifenin üstünde de olabilir. Tarife bir taban fiyattır, standart bir fiyat listesi değildir.
Tarifenin amacı genel olarak hem meslek mensubunun emeğinin karşılığını korumak hem de haksız fiyat rekabetini önlemektir. Mükellef açısından ise şeffaf bir referans noktası sunar. Bir teklif aldığınızda, o teklifin tarifedeki hangi satıra karşılık geldiğini sorabilirsiniz. Aynı tarife, gayrifaal işletmeler, yeni kurulan mükellefler ve küçük ilçelerdeki işletmeler için de ayrı indirimler öngörür. Yani tarife yalnızca bir fiyat tabanı değil, farklı işletme profilleri için farklı ödeme kolaylıkları da içerir.
Ücreti belirleyen beş ana değişken
Tarifede temel ücreti bulmak için beş soruya cevap vermeniz gerekir. Her birinin etkisi aşağıda.
1. İl grubu
Tarife, illeri dört gruba ayırır. İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa ve Antalya gibi büyük iller 1. gruptadır. Aynı iş için küçük illerde ücret daha düşüktür. Müşteri ile meslek mensubu farklı il grubundaysa işletmenin bulunduğu yerin tarifesi uygulanır.
2. Defter türü
Üç temel defter vardır: işletme defteri, bilanço esası ve serbest meslek kazanç defteri. Bilanço esası, işletme defterinden belirgin şekilde daha pahalıdır, çünkü kayıt ve raporlama yükü fazladır.
3. İşletme türü
Şahıs, limited şirket, anonim şirket, kooperatif ve dernek için ayrı satırlar vardır. Tüm şirketler bilanço esasında defter tutar. Şahıs işletmeleri ise VUK 177 hadlerini aşmadıkça işletme hesabında kalabilir. 2026 için alım-satım işletmelerinde yıllık alış 2.500.000 TL veya yıllık satış 3.500.000 TL hadleri geçerlidir (güncel had için GİB duyurusu).
4. Faaliyet konusu
Hizmet, alım-satım ve imalat-inşaat ayrı sınıflardır. Hizmet işletmeleri genellikle daha düşük, imalat ve inşaat işletmeleri daha yüksek ücret grubundadır.
5. Çalışan sayısı
Tarifede çalışan sayısı beş kademeye ayrılır: işçisiz, 1-3, 4-9, 10-49 ve 50 ve üzeri. Çalışanı olan işletmede bordro ve SGK işlemleri arttığı için ücret yükselir.
2026 tarifesinden örnek asgari tutarlar ve ek hizmetler
Aylık defter tutma ücretleri
Aşağıdaki tablo, 1. grup ilde işçisiz işletmeler için tarifedeki bazı aylık defter tutma ücretlerini gösterir. Tutarlar KDV dahil asgari rakamlardır (2026 itibarıyla, güncel tutarlar için Resmî Gazete ve TÜRMOB duyurusu). Rakamlar örnek amaçlıdır, kendi işletmeniz için tarifenin tamamına bakılmalıdır.
| İşletme ve defter türü | Aylık asgari ücret (1. grup, işçisiz) |
|---|---|
| İşletme defteri, hizmet veya alım-satım | 1.145 TL |
| Serbest meslek kazanç defteri | 1.773 TL |
| Bilanço esası, şahıs firması, alım-satım | 3.349 TL |
| Bilanço esası, limited şirket, hizmet | 3.606 TL |
| Bilanço esası, limited şirket, alım-satım | 4.179 TL |
| Bilanço esası, anonim şirket, alım-satım | 5.638 TL |
Aynı işletme türünde çalışan sayısı arttıkça rakam yükselir. Örneğin işletme defteri tutan, alım-satım yapan ve 50 ve üzeri işçisi olan 1. grup bir işletme için asgari tutar 2.633 TL'dir. Tarifedeki en yüksek defter tutma ücreti, 1. grup ilde 50 ve üzeri işçili anonim şirket imalat-inşaat işletmesi içindir ve 11.734 TL'dir. En düşük tutar ise 4. grup ildeki dernek şubesi için 515 TL'dir.
Ücrete eklenen ve ücretten düşülen kalemler
Temel ücret bulunduktan sonra ilaveler ve indirimler uygulanır. Bu kısım çoğu zaman gözden kaçar ama toplam tutarı ciddi ölçüde etkiler.
Tarifeye ilaveler
- Şube başına %20.
- Birden fazla KDV oranı uygulayan firmalarda %10.
- Hizmetin müşterinin işyerinde verilmesi halinde %25.
- Dış ticaret işlemi varsa %10.
- Enflasyon düzeltmesi yapan işletmelerde %25.
- Nüfusu 5 milyonu aşan illerde bilanço esası ücretlerine %35. Nüfusu 3 milyonu aşan illerde %20, 2 milyonu aşan illerde %10, 1 milyonu aşan illerde %5.
Tarifeden indirimler
- 2026'da ilk defa gerçek usule geçen mükellefler için ilk iki yıl %50.
- Gayrifaal işletmelerde %40.
- Nüfusu 50.000'in altındaki ilçelerde %25.
- Engelli müşteride ilk iki yıl %25.
Örneğin İstanbul'daki bir limited şirketin bilanço esasına dayalı taban ücretine, il nüfusu nedeniyle %35 ilave uygulanır. Bu şirket aynı zamanda birden fazla KDV oranıyla çalışıyorsa %10 ilave de gündeme gelir. Yeni kurulan bir şirket ise koşulları sağlaması halinde ilk iki yıl için %50 indirimden yararlanabilir. Hangi ilavenin ve hangi indirimin size uyduğunu mali müşavirinizle birlikte tarifeden kontrol etmelisiniz.
Aylık defter ücretinin dışında kalan hizmetler
Aylık defter tutma ücreti, muhasebe hizmetinin tamamını kapsamaz. Tarifenin diğer tabloları ek işlemleri ayrıca fiyatlandırır.
| Hizmet | Asgari tutar (1. grup, 2026) |
|---|---|
| Yıllık gelir vergisi beyannamesi (ticari kazanç) | 3.864 TL |
| Kurumlar vergisi beyannamesi | 3.864 TL |
| KDV, muhtasar veya geçici vergi beyannamesi düzenleme | 2.604 TL |
| Şahıs işletmesi kuruluş işlemleri (işçisiz / işçili) | 1.288 TL / 1.660 TL |
| Limited şirket kuruluş işlemleri | 5.209 TL |
| Anonim şirket kuruluş işlemleri | 6.440 TL |
| Yabancı sermayeli şirket kuruluşu | 14.597 TL |
| Vergi ve SGK danışmanlığı | 2.776 TL/saat |
Beyanname imzalatma konusunda önemli bir ayrıntı vardır. VUK mükerrer 227 kapsamında meslek mensubuna beyanname imzalatan mükellefler, defter tutma ücreti dışında ayrıca beyanname imzalatma ücreti ödemez. Ancak e-beyanname gönderme ücretleri tarifede ayrıca yer alır: aylık KDV 200 TL, muhtasar 200 TL, geçici vergi 200 TL ve yıllık beyanname 258 TL (2026 itibarıyla, güncel tutarlar için tarife).
Kuruluş aşamasındaysanız e-ticaret şirketi nasıl kurulur yazımız kuruluş adımlarını anlatır. Şirket türü konusunda kararsızsanız şahıs şirketi ve limited şirket sayfalarına göz atabilirsiniz.
Basit bir örnek hesap
Büyüklük fikri vermek için basit bir örnek yapalım. İstanbul'da bir limited şirket alım-satım faaliyeti yürütüyor, işçisi yok ve bilanço esasında defter tutuyor. Tarifedeki taban aylık ücret 4.179 TL'dir. İstanbul nüfusu 5 milyonu aştığı için bilanço esası ücretlerine %35 ilave uygulanır. Yalnızca bu ilaveyi hesaba kattığımızda tutar yaklaşık 5.642 TL olur (4.179 x 1,35). Şirket birden fazla KDV oranı kullanıyorsa ya da şubesi varsa başka ilaveler de eklenir. Yeni kurulmuş bir şirketse ilk iki yıl indirim devreye girer.
Bu hesap yalnızca yaklaşık bir fikir verir. İlaveler ve indirimlerin hangi sırayla ve hangi tutar üzerinden uygulanacağı tarifenin notlarında düzenlenir. Kesin tutar için tarife metni ve mali müşaviriniz esas alınmalıdır.
Kendi işletmenizin ücretini adım adım hesaplama
Aşağıdaki adımlar, tarifeyi okuyarak asgari ücreti nasıl bulacağınızı gösterir. Nihai teklif için mali müşavirinizle çalışmanızı öneririz.
- İşletmenin il grubunu belirleyin. 2026 tarifesinde 1. gruptaki iller arasında Adana, Ankara, Antalya, Balıkesir, Bursa, Denizli, Eskişehir, Gaziantep, Mersin, İstanbul, İzmir, Kayseri, Kocaeli, Konya, Muğla, Sakarya, Samsun ve Tekirdağ bulunur.
- Defter türünü belirleyin. Tüm şirketler bilanço esasındadır. Şahıs işletmelerinde VUK 177 hadleri altındaysanız işletme hesabı, hadleri aşıyorsanız bilanço esası geçerlidir.
- İşletme türü, faaliyet konusu ve çalışan sayısını eşleştirip tarifenin I. tablosundaki temel ücreti bulun.
- İlaveleri ekleyin (şube, çoklu KDV oranı, dış ticaret, enflasyon düzeltmesi, nüfusu 5 milyonu aşan il için %35) ve varsa indirimleri düşün (yeni mükellef ilk iki yıl %50 gibi).
- Beyanname, e-beyanname gönderimi, kuruluş, SGK ve danışmanlık gibi ek hizmetleri II. ve III. tablolardan ayrıca fiyatlandırın.
- Yazılı hizmet sözleşmesi imzalayın. KDV dahil aylık tutarı ve hizmet kapsamını sözleşmede belirtin.
Muhasebe hizmetinin kapsamını görmek için muhasebe hizmetimiz sayfasına bakabilirsiniz. E-ticaret yapan işletmelerin ihtiyaçları farklı olduğu için e-ticaret muhasebesi ayrı bir başlık altında ele alınır.
Teklif karşılaştırırken sorulacak sorular
Birden fazla mali müşavirden teklif alıyorsanız yalnızca aylık rakama bakmak yanıltıcıdır. İki teklifi gerçekten karşılaştırabilmek için aynı soruları sorun.
- Aylık ücrete hangi beyannameler ve hangi bildirimler dahil?
- Belge yoğunluğu arttığında (örneğin pazaryeri satışlarında) ücret değişiyor mu?
- Kuruluş, adres değişikliği ve SGK işlemleri ayrı mı fiyatlanıyor?
- Tutar KDV dahil mi, hariç mi?
- Mali müşavirle ne sıklıkla ve hangi kanaldan iletişim kurulacak?
- Yıl sonu bilanço ve yıllık beyanname ayrıca ücretlendiriliyor mu?
Bu soruların cevabı yazılı sözleşmeye girmelidir. Sözlü anlaşmalar, ücret artışı ya da kapsam tartışması çıktığında ispat sorunu yaratır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Tarife KDV dahildir. Rakamları KDV hariç sanmak, bütçenizde yanlış hesaba yol açar.
- Şahıs işletmesi her zaman işletme defteri demek değildir. VUK 177 hadlerini aşan şahıs işletmesi bilanço esasına geçer ve ücret artar.
- E-ticaret işletmelerinde çoklu KDV oranı ilavesini hesaba katın. %1, %10 ve %20 oranlarıyla çalışan işletmede %10 ilave gündeme gelir. Pazaryeri belge yoğunluğu da iş yükünü artırır.
- Kuruluş, SGK ve beyanname ücretleri aylık defter ücretine dahil değildir. Bunları ayrı kalem olarak sorun.
- Tarife altı teklif riskli bir işarettir. Bu, meslek mensubu için disiplin suçudur ve hizmet kalitesi konusunda risk taşır.
- Tarife rakamları değişkendir. Yeni yılın tarifesi genellikle Aralık ayında yayımlanır. Bütçenizi yaparken güncel Resmî Gazete metnini esas alın.
Tarife tablosundaki rakamlar taranmış ek tablolardan okunduğu için, yayımlanan Resmî Gazete ekiyle karşılaştırılmalıdır. Yeni bir teklif alırken de mali müşavirinizden hangi satırı esas aldığını göstermesini isteyebilirsiniz.
Sonuç
Muhasebe ücreti tesadüfi bir rakam değildir. Tarife; il grubu, defter türü, işletme türü, faaliyet konusu ve çalışan sayısına göre bir taban belirler. İlaveler ve indirimler bu tabanı değiştirir. Beyanname, kuruluş ve SGK gibi hizmetler ise ayrıca fiyatlanır. Tarifenin altında teklif almak ne sizin ne de meslek mensubunun yararınadır.
Biz BİMÜŞAVİR olarak işletmenizin yapısını dinleyip tarife çerçevesinde şeffaf bir kapsam çıkarıyoruz. Hizmet ayrıntıları için muhasebe hizmetimizi inceleyebilirsiniz.